Если вы хотите правильно исчислять отпуска по календарю, обратите внимание на статью 120 Трудового кодекса РФ. В ней указано, что отпуск длится 28 календарных дней. Однако, если работник имеет право на дополнительный отпуск, его продолжительность также исчисляется в календарных днях.
Для расчета отпускных дней используйте следующую формулу: количество дней отпуска умножьте на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на 12 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Пример: если работник получает заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц, то его средний дневной заработок составит 1013,64 рубля (30 000 * 12 / 29,6). Если работник берет отпуск на 14 дней, то сумма отпускных составит 14 211,04 рубля (1013,64 * 14).
Исчисление отпуска при полной отработке
Если работник отработал полный рабочий год без прогулов и отгулов, исчисление отпуска производится следующим образом:
1. Определите количество дней отпуска. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, она может быть увеличена в зависимости от условий труда, коллективного договора или внутренних правил компании.
2. Рассчитайте дату начала отпуска. Отпуск предоставляется в удобное для работника время, но не позднее 6 месяцев после окончания рабочего года. Рабочий год считается с даты приема на работу.
3. Определите период, на который будет приходиться отпуск. Отпуск может быть предоставлен полностью или по частям, но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
4. Произведите расчет среднего дневного заработка для оплаты отпускных. Для этого сложите все выплаты, на которые начисляются страховые взносы за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска), и разделите их на количество календарных дней в этом периоде.
5. Рассчитайте сумму отпускных. Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска.
6. Оформите приказ о предоставлении отпуска и произведите выплату отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Исчисление отпуска при неполной отработке
Если работник трудится неполный рабочий день или неделю, отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени. Чтобы правильно исчислить отпускные дни, следуйте этим шагам:
1. Определите нормальную продолжительность рабочего времени за расчетный период (месяц, квартал, год). Например, если работник трудится полный рабочий день, то нормальная продолжительность рабочего времени за месяц составляет 176 часов (4 недели по 40 часов каждая).
2. Рассчитайте фактически отработанное время работником за расчетный период. Для этого умножьте количество рабочих дней в расчетном периоде на среднемесячное количество часов, которое работник фактически отработал в расчетном периоде. Например, если работник трудится 50% рабочего времени, то среднемесячное количество часов составит 88 часов (176 часов * 50%).
3. Определите количество календарных дней отпуска, приходящихся на отработанное время. Для этого разделите фактически отработанное время на нормальную продолжительность рабочего времени за расчетный период и умножьте на количество дней отпуска, установленное трудовым законодательством (28 календарных дней). Например, если работник отработал 88 часов, то количество календарных дней отпуска составит 14 дней ((88 часов / 176 часов) * 28 дней).
4. Если работник отработал неполный рабочий день или неделю, но его среднемесячное количество часов превышает нормальную продолжительность рабочего времени за расчетный период, то отпуск ему предоставляется полностью. Например, если работник трудится 60% рабочего времени, то среднемесячное количество часов составит 211,2 часов (176 часов * 60%). В этом случае отпуск составит 28 календарных дней.