Первое, что нужно сделать при планировании отпуска, — это уведомить работодателя. Для этого напишите заявление на имя директора или другого уполномоченного лица. В заявлении укажите период отпуска, его тип (оплачиваемый или без сохранения зарплаты) и причину, если таковая имеется.
После получения заявления, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются данные работника, период отпуска и его тип. Приказ подписывается руководителем и передается работнику под роспись.
Во время отпуска работник имеет право на сохранение рабочего места и среднего заработка. При этом, оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на предприятии.
Важно помнить, что работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие необходимость отпуска без сохранения зарплаты, например, больничный лист или справку из учебного заведения. В случае непредоставления таких документов, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.
Документы для оформления отпуска
Первый шаг к успешному оформлению отпуска — сбор необходимых документов. Вот что вам понадобится:
- Заявление на отпуск — его пишет сам работник и подает своему непосредственному руководителю. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество, должность, период отпуска и количество дней.
- График отпусков — этот документ утверждается руководителем организации и является обязательным для всех работников. Он содержит информацию о периодах отпусков каждого сотрудника в течение календарного года.
- Приказ о предоставлении отпуска — этот документ издается на основании заявления работника и графика отпусков. В нем указываются фамилия, имя, отчество работника, период отпуска и количество дней.
- Личная карточка работника — в ней фиксируются все сведения о работнике, в том числе и информация об отпусках.
Также могут потребоваться дополнительные документы, например, справка о доходах для расчета отпускных или медицинская справка, если работник берет больничный перед отпуском. Но это уже зависит от конкретной ситуации.
Процедура оформления отпуска
После утверждения заявления отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются те же сведения, что и в заявлении, а также реквизиты организации и подписи ответственных лиц.
В течение трех рабочих дней до начала отпуска бухгалтерия производит окончательный расчет с работником. В расчет входят все выплаты, на которые работник имеет право в период отпуска, в том числе зарплата, премии и компенсации.
Во время отпуска работник может находиться на больничном. В этом случае период больничного не продлевает отпуск, а продлевает рабочий год для предоставления отпуска в следующем году.
По окончании отпуска работник предоставляет в отдел кадров и бухгалтерию справку о периоде нахождения в отпуске. Это необходимо для правильного расчета зарплаты и налогов.