Если вы планируете взять отпуск, то наверняка задумывались о том, как получить отпускные. Отпускные выплаты являются одной из составляющих оплаты труда и начисляются исходя из среднего заработка сотрудника. Рекомендуем вам заранее ознакомиться с порядком расчета и выплаты отпускных, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
Отпускные начисляются за все дни отпуска, независимо от их количества. Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, но работодатель может установить и больший срок. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если вы не получили отпускные в установленный срок, вы имеете право потребовать их выплаты или компенсации за задержку.
Размер отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последний год. Для этого суммируется заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, и полученная сумма делится на среднемесячное количество календарных дней (29,3 дня). Затем полученное среднедневное значение умножается на количество дней отпуска.
Важно помнить, что при расчете среднего заработка не учитываются периоды, когда сотрудник не получал заработную плату (например, больничные, отпуска без сохранения заработной платы). Также не учитываются премии и вознаграждения, начисленные за период, превышающий один год.
Если вы планируете взять отпуск авансом, то есть на период, когда вы еще не отработали весь отпускной период, то отпускные будут выплачены вам в полном размере. Однако если вы не отработаете этот период, то вам придется вернуть часть полученных отпускных.
Как рассчитываются отпускные
Для расчета отпускных используйте следующую формулу:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается так:
Средний дневной заработок = Заработная плата за последние 12 месяцев × 24 / 730
Заработная плата за последние 12 месяцев включает все выплаты, на которые начисляются страховые взносы. Не учитываются только те выплаты, с которых взносы не начисляются.
Количество дней отпуска – это количество дней, на которые работник уходит в отпуск. Если отпуск частичный, то количество дней рассчитывается пропорционально.
Пример: если за последние 12 месяцев работник получил заработную плату в размере 600 000 рублей, то его средний дневной заработок составит:
600 000 × 24 / 730 = 205,88 рублей
Если работник уходит в отпуск на 14 дней, то его отпускные составят:
205,88 × 14 = 2882,32 рублей
Как получить отпускные
За два месяца до начала отпуска напишите заявление на имя своего руководителя. В заявлении укажите период отпуска, его продолжительность и цель. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 14 июня 2023 года продолжительностью 14 календарных дней для отдыха».
После получения согласия от руководителя, отдел кадров должен издать приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются период отпуска, его продолжительность и основание (заявление работника).
В последний рабочий день перед отпуском вам должны выплатить отпускные. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев на количество фактически отработанных дней.
Во время отпуска вы можете отслеживать свой баланс отпускных дней в личном кабинете на сайте своего работодателя или в отделе кадров. После окончания отпуска вам нужно будет написать заявление на имя руководителя для закрытия отпуска.