Если вы решили перенести свой отпуск, важно знать, как правильно оформить заявление. Первым делом, обратитесь к трудовому договору или локальным нормативным актам вашей организации, чтобы узнать, как именно оформляется перенос отпуска в вашей компании.
Как правило, заявление на перенос отпуска пишется в свободной форме, но с соблюдением некоторых правил. В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления документа. В основной части заявления укажите причину переноса отпуска, а также период, на который вы хотите перенести отпуск. Например, «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 28.06.2023 на период с 01.09.2023 по 18.09.2023».
После составления заявления, направьте его на рассмотрение своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если причина переноса отпуска уважительная, работодатель не вправе вам отказать. Однако, если у вас нет веских оснований для переноса отпуска, работодатель может потребовать письменное обоснование или отказать в вашей просьбе.
Если ваше заявление на перенос отпуска было удовлетворено, отдел кадров должен внести соответствующие изменения в ваше личное дело и график отпусков. Также, не забудьте уведомить своего работодателя о переносе отпуска в письменной форме не позднее, чем за 14 дней до его начала.
Требования к заявлению на перенос отпуска
Перенос отпуска должен быть оформлен в письменной форме. Заявление пишется на имя руководителя организации. В нем необходимо указать:
- ФИО работника;
- Должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
- Период отпуска, на который был первоначально оформлен отпуск (если он был);
- Новый период отпуска, на который работник просит перенести отпуск;
- Причину переноса отпуска (если есть).
Заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением делового стиля. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Важно, чтобы в заявлении была подпись работника и дата его написания.
После написания заявления, его необходимо передать руководителю организации для согласования. Если руководитель согласен с переносом отпуска, он подписывает заявление и передает его в отдел кадров для оформления приказа о переносе отпуска.
Пошаговая инструкция по оформлению заявления на перенос отпуска
В правом верхнем углу листа формата А4 укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления заявления. Затем посередине напишите слово «Заявление» и ниже укажите, на чье имя оно составляется (как правило, это директор или отдел кадров).
В основной части заявления укажите причину переноса отпуска. Это может быть как личная причина (например, свадьба, рождение ребенка), так и производственная (например, больничный, командировка). Будьте конкретны и кратко изложите суть проблемы.
Далее укажите даты переноса отпуска. Если вы хотите перенести отпуск на конкретные даты, укажите их. Если вы не знаете точных дат, укажите период, на который вы хотите перенести отпуск (например, «на период с 1 января по 15 января»).
В конце заявления укажите дату его составления и поставьте свою подпись. Заявление пишется от руки или печатается на компьютере, но в любом случае оно должно быть подписано лично вами.
Важно! Заявление на перенос отпуска пишется на имя руководителя или в отдел кадров. Оно должно быть написано в свободной форме, но с соблюдением правил деловой переписки. Укажите в заявлении причину переноса отпуска и даты переноса. Заявление подписывается лично вами.