Если вы только что подписали рапорт на отпуск, значит, пришло время начать планировать ваше время отдыха. Прежде всего, убедитесь, что ваш рапорт был принят и утвержден вашим руководителем. После этого вы можете начать готовиться к предстоящему отпуску.
Первым шагом является составление плана вашего отпуска. Решите, куда вы хотите поехать и что хотите сделать во время своего отдыха. Если вы планируете путешествовать, найдите время, чтобы изучить место, которое вы собираетесь посетить, и спланировать ваши дни. Если вы планируете остаться дома, подумайте о том, что вы хотите сделать в течение этого времени.
Далее, вам нужно позаботиться о своих делах на работе. Если у вас есть важные проекты, которые нужно завершить перед уходом в отпуск, постарайтесь сделать это заранее. Также подумайте о том, кто будет выполнять ваши обязанности в ваше отсутствие, и оставьте подробные инструкции для своего заместителя.
Наконец, не забудьте позаботиться о себе. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы для поездки, если вы планируете путешествовать, и проверьте, что у вас есть все, что вам нужно для комфортного отдыха. Также не забудьте отключить уведомления о работе на своем телефоне, чтобы полностью насладиться своим отпуском.
Как правильно оформить рапорт на отпуск
Далее, по центру листа напишите «Рапорт» и поставьте точку. Ниже укажите причину вашего обращения, например, «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите продолжительность отпуска в календарных днях.
В рапорте также необходимо указать, на основании чего вы просите предоставить вам отпуск. Это может быть статья Трудового кодекса, коллективный договор или локальный нормативный акт вашей организации. Например, «На основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации».
После этого укажите, какой вид отпуска вы просите предоставить — основной оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы. Если вы просите предоставить вам отпуск без сохранения заработной платы, укажите причину, например, «в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи».
В конце рапорта укажите дату его составления и подпишитесь. Рапорт пишется от руки или печатается на компьютере, но в любом случае должен быть подписан лично вами.
После составления рапорта, необходимо согласовать ваше отсутствие с руководителем. Для этого рапорт нужно передать ему на подпись. Если руководитель согласен предоставить вам отпуск, он подписывает рапорт и передает его в отдел кадров или бухгалтерию для оформления приказа об отпуске.
Документы для подписания рапорта на отпуск
- Заявление на отпуск — это основной документ, в котором вы указываете период отпуска, его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый, дополнительный) и причину, если таковая имеется.
- Трудовой договор — этот документ подтверждает ваше право на отпуск и содержит информацию о количестве дней отпуска, на которые вы претендуете.
- Справка о доходах — если вы планируете получить компенсацию за неиспользованный отпуск, вам понадобится справка о доходах за последний год работы.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность — этот документ необходим для удостоверения вашей личности и подписания рапорта.
После сбора всех необходимых документов, вы можете подать заявление на отпуск своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Не забудьте сохранить копии всех документов для своих личных записей.