Первый шаг к успешному оформлению ежегодного отпуска — это подача заявления на отпуск. Заявление пишется на имя директора организации и должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника;
- Должность;
- Период отпуска (с какого числа и по какое число);
- Основание для отпуска (статья 122 ТК РФ).
После подачи заявления, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Должность;
- Период отпуска;
- Основание для отпуска (ссылка на заявление работника).
Приказ подписывается руководителем организации и передается работнику под роспись. После этого, работник может отправляться в заслуженный отпуск.
Подготовка документов
Первый шаг в оформлении ежегодного отпуска — подготовка необходимых документов. Чтобы все прошло гладко, следуйте нашим рекомендациям.
Начните с составления заявления на отпуск. Оно должно содержать:
- ФИО работника и его должность;
- Период отпуска (начало и конец);
- Основание для отпуска (статья ТК РФ).
Заявление пишется в свободной форме, но должно быть подписано работником. Также к нему прикладывается копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Далее, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В нем указываются:
- ФИО работника;
- Должность;
- Период отпуска;
- Основание для отпуска (статья ТК РФ).
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. После этого, документ передается работнику для ознакомления под роспись.
Если работник не может присутствовать на работе во время отпуска, ему необходимо предоставить доверенность на получение приказа и других документов. Доверенность оформляется в письменной форме и заверяется у нотариуса.
Не забудьте также подготовить личную карточку работника (форма Т-2) и внести в нее сведения об отпуске. Это поможет избежать ошибок в будущем.
Оформление приказа на ежегодный отпуск
Первый шаг в оформлении ежегодного отпуска — составление приказа. Рекомендуется использовать унифицированную форму Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В шапке приказа укажите полное наименование организации, структурное подразделение, если таковое имеется, и дату составления приказа. В основной части укажите ФИО работника, его табельный номер, должность и отдел, период отпуска и основание для его предоставления (заявление работника).
Важно! Если работник совмещает должности, укажите каждую из них в отдельной строке.
В графе «Отпуск оплачиваемый» укажите количество дней оплачиваемого отпуска. Если работник идет в отпуск без сохранения заработной платы, укажите это в соответствующей графе.
После заполнения приказа, его необходимо подписать руководителю организации или уполномоченному лицу, а также работнику. Не забудьте проставить дату подписания.
После подписания, приказ передается в отдел кадров для дальнейшего оформления документов, связанных с отпуском работника.