Приказ на отпуск — это официальный документ, который подтверждает право сотрудника на отдых. Он необходим для правильного оформления кадровых документов и расчетов с работником. Чтобы избежать ошибок и соблюсти все нормы трудового законодательства, следуйте нашей пошаговой инструкции.
Первый шаг — составление заявления на отпуск. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации, указав в нем период отпуска и его тип (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.). После утверждения заявления можно приступать к составлению приказа.
Приказ на отпуск составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, номер приказа, ФИО и должность работника, период отпуска, основание для его предоставления (ссылка на заявление сотрудника) и подписи руководителя и работника. Также в приказе указывается тип отпуска и его продолжительность.
После составления приказа его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по личному составу и ознакомить с ним работника под подпись. Только после этого сотрудник может уйти в отпуск.
Подготовка документов
Первый шаг в оформлении приказа на отпуск — подготовка необходимых документов. Начните с составления заявления на отпуск. В нем укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, период отпуска и основание (статья Трудового кодекса РФ).
Далее, получите согласие руководителя на ваш отпуск. Это можно сделать, отправив заявление на электронную почту или передав его лично в руки. Если руководитель согласен, он подпишет ваше заявление.
После получения подписи руководителя, перейдите к составлению приказа на отпуск. В нем укажите ваши фамилию, имя, отчество, должность, период отпуска и основание (статья Трудового кодекса РФ). Также в приказе должна быть подпись руководителя.
Важно! Не забудьте предоставить документы, подтверждающие ваше право на отпуск, если это необходимо. Например, если вы берете отпуск по уходу за ребенком, вам понадобится свидетельство о рождении ребенка.
Оформление приказа на отпуск
Начните с заполнения шапки приказа. Укажите полное наименование организации, ее структурное подразделение, а также дату составления приказа. В качестве примера, шапка может выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Отдел маркетинга
21 июня 2023 года
Далее, в центре страницы укажите заголовок «Приказ». Ниже него напишите регистрационный номер приказа и дату его утверждения. Например:
Приказ № 123 от 21.06.2023
В основной части приказа укажите ФИО работника, который отправляется в отпуск, его должность и табельный номер. Также укажите период отпуска (с даты начала по дату окончания) и его общую продолжительность в календарных днях. Например:
Отпуск предоставляется сотруднику Иванову Ивану Ивановичу, должность — менеджер по продажам, табельный номер — 123, с 01 июля 2023 года по 14 июля 2023 года, продолжительностью 14 календарных дней.
Ниже укажите основание для предоставления отпуска. Это может быть заявление работника, согласованное с руководителем, или иной документ, подтверждающий право на отпуск. Например:
Основание: заявление работника от 15.06.2023 № 1
Завершите приказ подписями руководителя организации и работника, который отправляется в отпуск. Подписи должны быть расшифрованы. Например:
Руководитель организации
Иванов И.И.
Сотрудник, отправляющийся в отпуск
Иванов И.И.
После составления приказа, не забудьте зарегистрировать его в журнале учета приказов по личному составу и ознакомить с ним работника под роспись.