Если вы планируете уйти в очередной оплачиваемый отпуск, важно знать, как правильно оформить этот процесс. Во-первых, вам необходимо подать заявление на отпуск своему работодателю не менее чем за 14 дней до его начала. В заявлении укажите период отпуска, а также его тип (если это не основной отпуск).
После того, как заявление будет принято, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В приказе должны быть указаны период отпуска, тип отпуска и основание для его предоставления (например, стаж работы). Этот приказ является основанием для начисления отпускных выплат.
Во время отпуска вы имеете право на сохранение своего рабочего места и среднего заработка. Однако, если вы решите уволиться во время отпуска, вам необходимо подать заявление об увольнении не менее чем за 14 дней до его начала. В этом случае отпускные выплаты будут произведены в день увольнения.
Порядок предоставления отпуска
Для получения очередного оплачиваемого отпуска, сотруднику необходимо подать заявление на имя руководителя не позднее, чем за 14 дней до предполагаемой даты начала отпуска. В заявлении следует указать период отпуска, а также его продолжительность. Руководитель должен утвердить заявление не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, который утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным для исполнения как работником, так и работодателем. В случае, если работник не может использовать отпуск в установленные графиком сроки, ему должен быть предоставлен отпуск в другое время, согласованное с работодателем.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Работодатель вправе предоставить работнику отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. В этом случае оплата за дополнительные дни отпуска не производится.
В период отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок. При этом, работник не может быть привлечен к работе в период отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
По окончании отпуска, работник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие использование отпуска (например, билеты, чеки и т.д.). В случае, если работник не предоставит такие документы, работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника в размере не более 20% от заработной платы за каждый день неиспользованного отпуска.
Документальное оформление предоставления отпуска
Первый шаг в оформлении отпуска — составление заявления от сотрудника. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО сотрудника;
- Табельный номер;
- Период отпуска (с даты по дату);
- Основание для отпуска (статья ТК РФ).
Заявление пишется в свободной форме, но должно быть подписано сотрудником. Далее, отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются:
- Название организации;
- ФИО сотрудника;
- Табельный номер;
- Период отпуска;
- Основание для отпуска (статья ТК РФ).
Приказ подписывается руководителем организации и сотрудником, уходящим в отпуск. После подписания приказа, отдел кадров вносит запись в личную карточку сотрудника и в его трудовую книжку (если ведется).