Если вы работодатель, то знаете, что предоставление отпуска работнику является важной процедурой, регламентируемой Трудовым кодексом. Чтобы избежать ошибок и соблюсти права работника, следуйте этому пошаговому руководству.
Шаг 1: Определите вид отпуска. Отпуска бывают оплачиваемые ( Haupturlaub ) и неоплачиваемые ( Urlaubsanspruch ). Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно и оплачивается работодателем. Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон или в случае, если работник не использовал свой оплачиваемый отпуск в течение двух лет.
Шаг 2: Уведомите работника. За две недели до начала отпуска уведомите работника в письменной форме о сроках его отпуска. В уведомлении укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней отпуска.
Шаг 3: Подготовьте документы. Перед уходом в отпуск работник должен предоставить вам заявление на отпуск. В заявлении укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней отпуска. Также работник должен предоставить вам копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Шаг 4: Оформите документы. После получения заявления от работника, оформите приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен содержать дату начала и окончания отпуска, а также количество дней отпуска. Приказ подписывается работником и работодателем.
Шаг 5: Произведите расчеты. Во время отпуска работнику выплачивается отпускные. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев. Расчет производится не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Шаг 6: Обеспечьте сохранность рабочего места. Во время отпуска рабочее место работника сохраняется за ним. Работодатель не имеет права уволить работника во время отпуска без его согласия.
Шаг 7: Примите работника обратно на работу. По окончании отпуска работник должен явиться на работу в установленное время. Работодатель обязан принять работника обратно на работу без каких-либо ограничений.
Заявление на отпуск: шаг за шагом
Шаг 1: Укажите ваши личные данные
В правом верхнем углу заявления укажите ваши личные данные: фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Отдел: Отдел продаж
Шаг 2: Укажите данные руководителя
Ниже ваших данных укажите данные вашего непосредственного руководителя: фамилию, имя, отчество и должность. Например:
ФИО: Петров Петр Петрович
Должность: Руководитель отдела продаж
Шаг 3: Сформулируйте просьбу
В центре листа напишите слово «Заявление» и сформулируйте просьбу об отпуске. Укажите период отпуска, количество дней и причину. Например:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 (15 календарных дней) без сохранения заработной платы в связи с личными обстоятельствами.
Шаг 4: Укажите дату и подпись
В правом нижнем углу заявления укажите дату составления заявления и поставьте свою подпись. Например:
Дата: 01.05.2023
Подпись: _______________
Шаг 5: Передайте заявление руководителю
После составления заявления передайте его своему руководителю для согласования и утверждения. Если ваше заявление будет утверждено, вам будет предоставлен отпуск в указанный период.
Оформление приказа на отпуск
Первый шаг в оформлении приказа на отпуск — составление заявления работником. В заявлении должны быть указаны ФИО работника, его должность, период отпуска и подпись. Заявление подается не позднее чем за 14 дней до начала отпуска.
Далее, отдел кадров или руководитель проверяет наличие у работника достаточного количества дней отпуска, а также отсутствие противопоказаний к отпуску по состоянию здоровья. Если все в порядке, составляется приказ на отпуск.
Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 или Т-6а. В нем указываются ФИО работника, его должность, период отпуска, количество дней отпуска, основание для отпуска (график отпусков, заявление работника) и подписи руководителя и работника.
После составления приказа, его регистрируют в журнале регистрации приказов по личному составу и направляют работнику под роспись. Работник должен расписаться в приказе и в журнале регистрации приказов.
В течение отпуска работник может находиться на больничном. В этом случае, дни больничного оплачиваются отдельно от дней отпуска. При выходе на работу после отпуска, работник должен предоставить больничный лист в отдел кадров для корректировки своего лицевого счета.