Если вы работодатель или сотрудник, то вам наверняка будет полезно знать о правильном порядке предоставления отпусков. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Но как правильно оформить и предоставить этот отпуск?
Во-первых, работник должен подать заявление на отпуск не позднее чем за 14 дней до его начала. В заявлении нужно указать период отпуска, его продолжительность и причину (если есть). Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска, если работник отработал не менее полугода. Однако, если работник берет отпуск авансом, то он должен будет отработать этот период после отпуска.
Во-вторых, после получения заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются ФИО работника, период отпуска, продолжительность и основание (заявление работника). Приказ подписывается работодателем и передается работнику под роспись.
В-третьих, в период отпуска за работником сохраняется его средний заработок. Расчет среднего заработка производится исходя из фактически наработанных дней и среднего дневного заработка. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
Наконец, по окончании отпуска работник должен предоставить работодателю справку-отчет о прохождении отпуска. В этой справке указывается период отпуска, его продолжительность и местонахождение работника в период отпуска.
Порядок оформления заявления на отпуск
Первый шаг в оформлении отпуска — написание заявления. Рекомендуем использовать стандартный бланк, который можно получить у вашего работодателя или скачать в интернете. Если такого бланка нет, пишите заявление в свободной форме.
В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, название организации и дату составления документа. Например:
Иванов Иван Иванович
Инженер
ООО «Ромашка»
25.05.2023
Далее, в основной части заявления укажите причину отпуска. Например:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023
Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество. Например:
На момент подачи заявления у меня имеется 14 дней неиспользованного отпуска
Заявление подписывается лично вами. Если вы не можете подписать заявление лично, укажите причину и подпись другого лица, например, вашего представителя.
После составления заявления, передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вы работаете дистанционно, отправьте заявление на электронную почту работодателя.
Важно помнить, что заявление на отпуск должно быть написано не позднее, чем за 14 дней до его начала. Это даст возможность работодателю правильно спланировать свою работу и найти замену на время вашего отсутствия.
Порядок оплаты отпускных
Первым делом, нужно знать, что отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка сотрудника. Этот показатель определяется путем деления суммы заработка за расчетный период (12 месяцев) на количество дней в этом периоде.
Важно помнить, что при расчете среднего дневного заработка не учитываются периоды, когда сотрудник не работал и не получал зарплату (например, больничные, отпуска без сохранения зарплаты).
Отпускные выплачиваются сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это установлено статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета отпускных: если средний дневной заработок сотрудника составляет 2000 рублей, а длительность отпуска — 14 дней, то сумма отпускных составит 2000 * 14 = 28000 рублей.
Если сотрудник отработал неполный месяц, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально отработанным дням. Например, если сотрудник отработал в расчетном периоде 11 месяцев, то средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: (Заработок за 11 месяцев) / (30 дней * 11 месяцев).
Если сотрудник работает по совместительству, то отпускные рассчитываются по общим правилам. Однако, если сотрудник хочет получить отпускные у основного работодателя, то он должен предоставить справку с места работы по совместительству о том, что отпуск у совместителя не был использован.
