Если вы работодатель, то знать и соблюдать правила предоставления оплачиваемого отпуска — ваша обязанность. А если вы работник, то знать свои права на отдых — ваше право. Итак, давайте разберемся, как это работает.
Первое, что нужно знать, это что оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Но есть нюансы. Отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. Но работодатель может установить и больший срок. Это может быть прописано в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утвержден не позднее чем за две недели до его начала. Но работник имеет право перенести свой отпуск на другой период, если он не использовал его в течение текущего рабочего года. А вот перенести отпуск на следующий рабочий год можно только в исключительных случаях, например, когда работник не мог использовать отпуск по уважительной причине.
Важно помнить, что работодатель не может неправомерно лишать работника права на отдых. Если работник не использовал свой отпуск в течение двух лет подряд, то он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. А если работник увольняется, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.
Порядок предоставления отпуска
Для начала, работодатель и работник должны согласовать время начала отпуска. Это делается путем составления графика отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
После согласования времени начала отпуска, работник должен подать заявление на отпуск не позднее чем за три рабочих дня до его начала. В заявлении указывается период отпуска, его продолжительность и основание для его предоставления (статья 123 Трудового кодекса РФ).
Работодатель обязан предоставить отпуск в течение года с момента трудоустройства работника. Если работник не использовал отпуск за текущий рабочий год, то он может быть предоставлен в следующем году с согласия работодателя.
Отпуск предоставляется полностью, независимо от того, сколько дней работник отработал в текущем рабочем году. Однако, если работник отработал менее 11 месяцев, то отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
Во время отпуска за работником сохраняется его средний заработок. При этом, если работник болел или был отстранен от работы в период отпуска, то эти дни не оплачиваются.
После окончания отпуска работник должен предоставить работодателю справку-вызов из военкомата, если он проходил военную службу или альтернативную гражданскую службу.
Оплата отпуска
При планировании отпуска важно знать, как будет производиться оплата. Согласно Трудовому кодексу РФ, работнику начисляется средний заработок за каждый день отпуска. Для его расчета используются данные о заработной плате за последние 12 месяцев.
Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом: суммируются все выплаты за расчетный период, затем полученная сумма делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде. Если работник не отработал полный расчетный период, то средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы выплат на количество дней, приходящихся на отработанное время.
Если работник в расчетном периоде получал выплаты, не подлежащие включению в расчет среднего заработка (например, материальная помощь), то они исключаются из суммы выплат.
После расчета среднего дневного заработка, он умножается на количество дней отпуска. Полученная сумма и будет являться оплатой за отпуск.
Важно помнить, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работник не получил оплату за отпуск вовремя, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.