Если вы работодатель или сотрудник, то вам наверняка будет полезно узнать о правилах предоставления отпусков. В этом материале мы расскажем о ключевых аспектах, которые помогут вам разобраться в этом вопросе.
Во-первых, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней. Однако, в зависимости от условий труда и других факторов, этот период может быть увеличен.
Во-вторых, работодатель обязан предоставить отпуск работнику в течение 6 месяцев после того, как он отработал 6 месяцев на предприятии. Но если работник хочет уйти в отпуск раньше, то он может сделать это только с согласия работодателя.
В-третьих, работодатель не может отказать в предоставлении отпуска более чем 2 года подряд. Кроме того, работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.
Порядок предоставления отпусков
Для начала, ознакомьтесь с ст. 122 ТК РФ, где указаны категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время. Если вы относитесь к одной из этих категорий, смело подавайте заявление на отпуск.
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:
- ФИО и должность руководителя;
- Ваши ФИО, должность и табельный номер;
- Период отпуска (с какого по какое число);
- Основание для отпуска (статья ТК РФ).
Заявление подается не позднее чем за 14 дней до начала отпуска. После чего, отдел кадров издает приказ о предоставлении отпуска, с которым вы должны ознакомиться под роспись.
Если вы не относитесь к категории работников, имеющих право на отпуск в удобное время, то отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Во время отпуска за вами сохраняется место работы (должность) и средний заработок. По окончании отпуска, вы обязаны приступить к работе. В случае болезни во время отпуска, предоставьте больничный лист в отдел кадров для продления отпуска на соответствующее количество дней.
Документальное оформление отпусков
- ФИО работника и его должность;
- Период отпуска (начало и конец) с указанием количества дней;
- Основание для отпуска (статья ТК РФ, коллективный договор, локальный нормативный акт организации).
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать вышеуказанные обязательные сведения. Также в нем можно указать причину отпуска (например, отдых, лечение, обучение).
После получения согласия руководителя, отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются:
- ФИО работника и его должность;
- Период отпуска (начало и конец) с указанием количества дней;
- Основание для отпуска (статья ТК РФ, коллективный договор, локальный нормативный акт организации).
Приказ подписывается руководителем и передается работнику под роспись. Работник должен расписаться в приказе и в личной карточке.
В течение отпуска отдел кадров делает запись в личной карточке работника о периоде отпуска и его продолжительности. После окончания отпуска отдел кадров вносит запись в личную карточку о дате выхода на работу.