Если вы решили воспользоваться правом на разделение отпуска на части, вам понадобится соответствующий приказ. В этой статье мы предоставим вам пошаговую инструкцию, как правильно оформить такой приказ.
Первый шаг — составление приказа. Для этого используйте бланк Т-6, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В шапке укажите полное название организации, структурное подразделение, код по ОКПО и город.
Далее, в поле «Приказ N __ от __.__.____ г.» укажите номер приказа и дату его составления. В поле «Работающему (работающей)» укажите ФИО работника, на которого оформляется приказ. В поле «Должность» укажите должность работника, а в поле «Табельный номер» — его табельный номер.
В поле «Отпуск» укажите количество дней отпуска, которые работник хочет использовать в данный момент. В поле «С __.__.____ г. по __.__.____ г.» укажите период отпуска. В поле «С согласия работника» укажите ФИО и должность работника, который согласен на разделение отпуска на части.
После заполнения приказа, его необходимо подписать руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник также должен поставить свою подпись в поле «С согласия работника». После этого приказ считается действительным.
Подготовка к составлению приказа
Прежде чем приступить к составлению приказа на часть отпуска, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация. Во-первых, вам понадобится заявление работника на отпуск. Оно должно содержать период, на который работник хочет уйти в отпуск, и его подпись.
Во-вторых, проверьте график отпусков на текущий год. Он должен быть утвержден заранее и содержать информацию о периодах отпусков всех сотрудников. Убедитесь, что запрашиваемый период отпуска не совпадает с уже запланированными отпусками других сотрудников отдела или службы.
В-третьих, проверьте остаток дней отпуска работника. Это можно сделать, взглянув на его личную карточку или используя программное обеспечение для учета кадров. Убедитесь, что у работника достаточно дней отпуска для запрашиваемого периода.
Наконец, убедитесь, что у вас есть все необходимые реквизиты для составления приказа. Это включает в себя название организации, номер приказа, дату составления, должность и ФИО работника, период отпуска, количество дней отпуска и подпись руководителя.
Оформление приказа на часть отпуска
Если вы решили взять часть отпуска, вам понадобится соответствующий приказ. Вот пошаговая инструкция, как его оформить:
- Подготовьте заявление на имя руководителя о предоставлении части отпуска. Укажите в нем период, на который вы хотите уйти в отпуск, и количество дней. Например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 20 июня включительно, всего 6 календарных дней».
- После согласования с руководителем составьте приказ о предоставлении части отпуска. В шапке укажите полное наименование организации, структурное подразделение, дату составления приказа и регистрационный номер. Например:
ООО "Ромашка" Отдел маркетинга 12.06.2023 № 123/ОТ
- В тексте приказа укажите ФИО работника, его должность и табельный номер. Затем напишите, что в соответствии с заявлением работника и ст. 128 ТК РФ ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 20 июня включительно, всего 6 календарных дней.
- В конце приказа укажите должность и ФИО лица, ответственного за его составление, и его подпись. Например:
Начальник отдела маркетинга ________________ (ФИО, подпись)
- После составления приказа ознакомьте с ним работника под роспись. Если работник не согласен с приказом, он имеет право обжаловать его в установленном законом порядке.
Теперь вы знаете, как оформить приказ на часть отпуска. Следуйте нашим рекомендациям, и у вас все получится!