Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Для оформления этого права необходимо издать соответствующий приказ. В этой статье мы предоставим вам образец приказа на ежегодный отпуск и расскажем, как правильно его составить.
Приказ на ежегодный отпуск является локальным нормативным актом, издаваемым в организации. Он должен содержать следующую информацию:
- Название организации;
- Фамилию, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение;
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для предоставления отпуска (статья 122 Трудового кодекса РФ);
- Фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за оформление документов по отпуску;
- Подпись руководителя организации.
Приказ на ежегодный отпуск составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается работнику. Работник должен расписаться в получении приказа и указать дату получения.
Если работник не согласен с датой начала отпуска, указанной в приказе, он имеет право потребовать ее изменения. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая дата начала отпуска.
Как составить приказ на ежегодный отпуск
Первый шаг в составлении приказа на ежегодный отпуск — определить сотрудника, который будет им пользоваться. Укажите ФИО работника в соответствующей строке приказа. Далее, укажите должность сотрудника и структурное подразделение, в котором он работает.
Затем, укажите период отпуска. Отпуск может длиться от 28 календарных дней и более, в зависимости от условий трудового договора или коллективного договора. Укажите дату начала и окончания отпуска. Не забудьте указать, что отпуск предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Если сотрудник будет получать отпускные, укажите сумму выплаты. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник не будет получать отпускные, это также нужно указать в приказе.
В конце приказа укажите основание для предоставления отпуска. Это может быть заявление сотрудника на отпуск или график отпусков, утвержденный в организации. Также укажите, кто ответственный за исполнение приказа. Обычно это руководитель организации или отдел кадров.
Приказ на ежегодный отпуск должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. После подписания, приказ регистрируется в журнале учета приказов об отпусках. Сотруднику также выдается копия приказа.
Образец приказа на ежегодный отпуск
Для оформления ежегодного отпуска сотруднику, используйте следующий образец приказа:
ПРИКАЗ
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Город, дата
Приказываю:
1. Предоставить ФИО сотрудника, занимающего(ей) должность должность сотрудника, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью количество дней календарных дней со дата начала отпуска по дата окончания отпуска.
2. На период отпуска ФИО сотрудника временно исполнять его(ее) обязанности поручаю ФИО сотрудника, который будет замещать.
3. Бухгалтерии произвести выплату отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор (руководитель организации) ФИО директора
С приказом ознакомлен(а):
ФИО сотрудника подпись сотрудника дата ознакомления