Если вы столкнулись с ситуацией, когда сотрудник не использовал свой отпускной период, вам может понадобиться оформить приказ на неиспользованный отпуск. В этой статье мы предоставим вам образец такого приказа и расскажем, как его правильно составить.
Прежде всего, важно знать, что работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск в течение календарного года. Если работник не использовал свой отпускной период, то он может быть перенесен на следующий год, но не более чем на один раз. В случае, если сотрудник не использовал отпуск более двух лет подряд, то он подлежит компенсации.
Для оформления приказа на неиспользованный отпуск вам понадобится следующая информация:
- ФИО работника
- Должность работника
- Период неиспользованного отпуска
- Основание для предоставления отпуска (например, трудовой договор)
Приказ на неиспользованный отпуск должен быть составлен в свободной форме, но с соблюдением некоторых правил. В частности, в приказе необходимо указать:
- Название организации
- ФИО и должность работника
- Основание для предоставления отпуска (например, трудовой договор)
- Период неиспользованного отпуска
- Дата начала и окончания отпуска
- Подпись руководителя организации
Ниже вы можете увидеть образец приказа на неиспользованный отпуск:
Приказ №1 от 01.03.2023 г.
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
На основании ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в соответствии с заявлением работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить работнику Иванову Ивану Ивановичу, занимающему должность менеджера, отпуск без сохранения заработной платы с 01.04.2023 г. по 15.04.2023 г..
Руководитель организации Петров Петр Петрович
Как составить приказ на неиспользованный отпуск
Для составления приказа на неиспользованный отпуск следуйте этим шагам:
- Укажите реквизиты организации — полное название, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты.
- Укажите дату и номер приказа — в соответствии с внутренним документооборотом организации.
- Укажите ФИО и должность работника, который будет пользоваться неиспользованным отпуском.
- Укажите период отпуска — с какого числа и по какое число работник будет находиться в отпуске.
- Укажите продолжительность отпуска — количество дней, которые работник будет отсутствовать на рабочем месте.
- Укажите основание для предоставления отпуска — ссылку на статью Трудового кодекса, например, ст. 122 ТК РФ для отпуска за предыдущий рабочий год.
- Укажите ФИО и должность лица, ответственного за исполнение приказа — как правило, это руководитель организации или отдел кадров.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работнику необходимо ознакомиться с приказом под роспись.
Пример:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
г. Москва
12.03.2023 № 123
Приказываю:
Предоставить сотруднику отдела маркетинга Иванову И.И. отпуск без сохранения заработной платы с 15 марта 2023 года по 25 марта 2023 года продолжительностью 11 календарных дней в соответствии со ст. 128 ТК РФ.
Ответственным за исполнение приказа назначаю начальника отдела кадров Петрову П.П.
С приказом ознакомлен:
Иванов И.И. ________________
Образец приказа на неиспользованный отпуск
Для оформления неиспользованного отпуска работнику необходимо подать заявление на имя руководителя организации. После утверждения заявления, составляется приказ на неиспользованный отпуск. Вот примерный образец такого приказа:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Город, число, месяц, год
Общество с ограниченной ответственностью «Название организации» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, приказывает:
1. Предоставить сотруднику отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу отпуск без сохранения заработной платы с такого-то числа по такое-то число.
2. На период нахождения Иванова И.И. в отпуске его обязанности исполняет сотрудник отдела продаж Сидоров Сидор Сидорович.
3. Бухгалтерии произвести соответствующие расчеты и выплаты.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Название организации»
Петров П.П.
С приказом ознакомлен:
Иванов И.И.