Если вы планируете отправиться в отпуск, вам понадобится соответствующий приказ. В этой статье мы поможем вам разобраться с бланком и процессом заполнения приказа на отпуск.
Первый шаг — найти правильный бланк. В большинстве случаев используется унифицированный бланк приказа о предоставлении отпуска, утвержденный Госкомстатом. Однако некоторые организации могут использовать свои собственные бланки. Важно убедиться, что вы используете правильный бланк, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе.
После того, как вы нашли правильный бланк, пришло время заполнить его. Начните с указания полного названия вашей организации и ее реквизитов. Затем укажите номер и дату приказа, а также место его составления.
В основной части приказа укажите ФИО работника, который отправляется в отпуск, его должность и табельный номер. Укажите также период отпуска, его продолжительность и основание для его предоставления (например, стаж работы или график отпусков).
Не забудьте указать, кто ответственный за исполнение приказа, и кто его утвердил. Обычно это делает руководитель организации или отдел кадров. После заполнения приказа его нужно подписать и передать работнику для ознакомления.
Скачивание и заполнение бланка приказа на отпуск
Первый шаг к оформлению отпуска — скачать бланк приказа на отпуск. Вы можете найти его на официальном сайте вашей организации или воспользоваться унифицированной формой Т-6, утвержденной Госкомстатом. Скачайте бланк в формате Word или Excel для удобства заполнения.
Теперь, когда у вас есть бланк, приступим к его заполнению. Начните с указания наименования организации и структурного подразделения, где работает сотрудник. Укажите дату составления приказа и регистрационный номер документа.
В следующей графе укажите ФИО работника, его табельный номер и должность. Затем укажите период отпуска, количество календарных дней и основание для его предоставления (например, ежегодный оплачиваемый отпуск).
Если сотрудник получает отпуск авансом, укажите сумму, на которую он был предоставлен. Если сотрудник идет в отпуск без сохранения заработной платы, укажите причину и продолжительность такого отпуска.
Далее укажите ФИО и подпись руководителя, а также сотрудника, с которым согласовывается отпуск. Не забудьте проставить дату подписания приказа.
После заполнения бланка приказа на отпуск, распечатайте его в двух экземплярах. Один экземпляр передайте в отдел кадров, а второй оставьте у себя в качестве подтверждения о предоставлении отпуска.
Образец заполнения приказа на отпуск
Для заполнения приказа на отпуск используйте стандартный бланк Т-6. Вот шаг за шагом, как правильно его заполнить:
Шаг 1: Укажите наименование организации, структурное подразделение и код по ОКПО.
Шаг 2: В графе «Приказ N __ от __.__.____ г.» укажите номер приказа и дату его составления.
Шаг 3: В графе «Фамилия, имя, отчество работника» укажите полные ФИО работника, который отправляется в отпуск.
Шаг 4: В графе «Табельный номер» укажите табельный номер работника.
Шаг 5: В графе «Должность (специальность, профессия), разряд» укажите должность, специальность или профессию работника, а также его разряд (если есть).
Шаг 6: В графе «Отдел (учебное заведение)» укажите отдел или учебное заведение, в котором работает сотрудник.
Шаг 7: В графе «Период отпуска» укажите даты начала и окончания отпуска. Например, «с 01.06.2023 по 14.06.2023».
Шаг 8: В графе «Основание» укажите документ, на основании которого оформляется отпуск. Обычно это заявление работника.
Шаг 9: В графе «Подпись» укажите должность и ФИО лица, которое подписывает приказ. Обычно это директор или руководитель отдела.
Шаг 10: Работник должен поставить свою подпись в графе «С согласия работника» и указать дату.
После заполнения приказа на отпуск его нужно подписать, зарегистрировать в журнале учета и передать на хранение в архив организации.