Если вы планируете отправиться в отпуск, вам понадобится соответствующий приказ. В этом материале мы предоставим вам шаблон приказа на отпуск и покажем, как его правильно заполнить.
Прежде всего, важно отметить, что приказ на отпуск является официальным документом, который подтверждает право сотрудника на отдых. Он должен быть составлен в соответствии с установленными правилами и подписан руководителем организации.
Шаблон приказа на отпуск может быть составлен в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. К ним относятся:
- название организации;
- номер и дата приказа;
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность работника;
- период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- основание для предоставления отпуска (статья Трудового кодекса РФ);
- подпись руководителя организации.
Теперь давайте рассмотрим образец заполнения приказа на отпуск. Предположим, что работник Иванов Иван Иванович, занимающий должность менеджера, хочет уйти в отпуск с 1 по 14 июня.
В этом случае приказ на отпуск может быть составлен следующим образом:
Приказ о предоставлении отпуска
г. Москва
1 мая 2023 г.
Номер приказа: 123
Отпуск предоставляется Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру, с 1 июня 2023 г. по 14 июня 2023 г. на основании статьи 122 Трудового кодекса РФ.
Руководитель организации: ________________
Иванов Иван Иванович
С приказом ознакомлен:
Иванов Иван Иванович
_______________
Подпись
Важно отметить, что работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В противном случае, документ не будет считаться действительным.
Приказ на отпуск: шаблон
Для оформления приказа на отпуск используйте следующий шаблон:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска работнику
В целях обеспечения отдыха работника и соблюдения трудового законодательства ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить работнику ФИО, должность, табельный номер отпуск с дата начала по дата окончания.
2. На период отпуска работника исполнять его обязанности поручаю ФИО заместителя, должность заместителя.
3. Бухгалтерии произвести все необходимые расчеты и выплаты, связанные с предоставлением отпуска.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приказ составлен в двух экземплярах, один из которых направляется работнику, другой остается в организации.
Директор ФИО директора
_______________________
Подпись директора
М.П.
Образец заполнения приказа на отпуск
Заполнить приказ на отпуск несложно, если знать структуру документа и последовательность действий. Рассмотрим образец заполнения приказа на отпуск и дадим конкретные рекомендации.
Шаг 1: Укажите реквизиты организации. Вверху страницы укажите полное наименование организации, ее юридический адрес и данные о регистрации. Например:
Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко»
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
ОГРН: 1234567890123, ИНН: 1234567890
Шаг 2: Введите дату и номер приказа. В правой верхней части страницы укажите дату составления приказа и его номер. Например:
Дата: 15.06.2023
Номер: 123
Шаг 3: Укажите сведения об employee. В центре страницы укажите ФИО работника, его должность и табельный номер. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Бухгалтер
Табельный номер: 123
Шаг 4: Укажите сведения об отпуске. Укажите дату начала и окончания отпуска, его продолжительность и основание для предоставления. Например:
Дата начала отпуска: 01.07.2023
Дата окончания отпуска: 31.07.2023
Продолжительность отпуска: 28 календарных дней
Основание: Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации
Шаг 5: Укажите сведения о сохранении среднего заработка. Укажите, что средний заработок сохраняется за работником в течение всего периода отпуска. Например:
Средний заработок сохраняется за работником в течение всего периода отпуска
Шаг 6: Укажите сведения о визах. Если работник выезжает в отпуск за границу, укажите сведения о визах. Например:
Виза: Шенгенская
Срок действия визы: с 01.07.2023 по 31.07.2023
Шаг 7: Укажите сведения о выплате отпускных. Укажите дату выплаты отпускных и их размер. Например:
Отпускные выплачены 20.06.2023 в размере 30000 рублей
Шаг 8: Укажите сведения о заместителе. Укажите ФИО и должность лица, которое будет исполнять обязанности работника во время его отпуска. Например:
Заместитель: Петров Петр Петрович
Должность: Главный бухгалтер
Шаг 9: Укажите сведения о руководителе. Внизу страницы укажите ФИО и подпись руководителя организации. Например:
Руководитель: Сидоров Сергей Сергеевич
Подпись: ________________
После заполнения приказа на отпуск его необходимо подписать руководителем организации и передать на хранение в отдел кадров. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.