Если у вас накопился неиспользованный отпуск, важно знать, как правильно оформить приказ о его использовании. Вот несколько простых шагов, которые помогут вам справиться с этой задачей.
Во-первых, вам нужно составить сам приказ. В нем должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность, период отпуска и основание для его предоставления (например, ст. 122 ТК РФ). Также в приказе должна быть указана ссылка на документ, на основании которого он составлен (например, заявление сотрудника).
Во-вторых, приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом. После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу и доводится до сведения сотрудника под роспись.
В-третьих, если сотрудник не может использовать весь свой отпуск сразу, можно оформить несколько приказов на разные периоды. Например, если у сотрудника накопилось 28 календарных дней отпуска, можно оформить два приказа на 14 дней каждый.
И finally, если сотрудник не использовал отпуск по окончании рабочего года, он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В этом случае также составляется приказ, в котором указывается период неиспользованного отпуска и сумма компенсации.
Порядок составления приказа о неиспользованном отпуске
Начните с указания полного названия вашей организации и даты составления приказа. Затем укажите номер приказа по внутреннему документообороту.
В bodies приказа укажите полное имя и должность работника, который имеет неиспользованный отпуск. Также укажите период, за который предоставляется отпуск.
Укажите причину предоставления отпуска — «неиспользованный отпуск». Если работник уже использовал часть своего отпуска, укажите остаток неиспользованных дней.
Укажите дату начала и окончания отпуска. Если работник будет получать отпускные, укажите дату их выплаты.
Завершите приказ подписью руководителя организации или уполномоченного лица. После подписания, приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета приказов по личному составу.
Особенности оформления приказа о неиспользованном отпуске
Приказ о неиспользованном отпуске оформляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Начните с указания полного названия организации и даты составления приказа.
Укажите ФИО работника, его должность и табельный номер. Затем укажите количество дней неиспользованного отпуска, которые работник может использовать в текущем рабочем году.
Если работник имеет право на дополнительный отпуск, укажите его продолжительность отдельной строкой. В конце приказа укажите, с какого числа работник может приступить к использованию своего отпуска.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Для удобства использования, приказ можно оформить на бланке организации или на обычном листе А4. Важно, чтобы приказ был составлен в двух экземплярах: один для работника, другой для организации.