Если вы столкнулись с ситуацией, когда сотрудник не использовал свой отпуск, важно знать, как правильно оформить приказ о неиспользованном отпуске. В этой статье мы расскажем вам, как это сделать, и предоставим образец приказа.
Прежде всего, нужно знать, что неиспользованный отпуск может быть предоставлен сотруднику в любое время по соглашению сторон или по инициативе работодателя. В последнем случае работодатель должен учитывать интересы сотрудника и не лишать его возможности отдохнуть.
Для оформления приказа о неиспользованном отпуске вам понадобятся следующие документы:
- Трудовой договор с сотрудником;
- График отпусков;
- Заявление сотрудника на предоставление отпуска.
Приказ о неиспользованном отпуске должен содержать следующую информацию:
- Название организации;
- Фамилия, имя, отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Период неиспользованного отпуска;
- Основание для предоставления отпуска (ссылка на статью Трудового кодекса).
Обратите внимание! Приказ должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, в отношении которого он составлен.
Теперь перейдем к образцу приказа о неиспользованном отпуске:
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
г. Москва
12 марта 2023 г.
Приказ № 123
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
В целях соблюдения требований Трудового кодекса Российской Федерации и обеспечения права работника на отдых,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить сотруднику отдела маркетинга Иванову Ивану Ивановичу отпуск без сохранения заработной платы с 15 марта 2023 г. по 25 марта 2023 г.
2. Считать Иванова Ивана Ивановича находящимся в отпуске без сохранения заработной платы с 15 марта 2023 г. по 25 марта 2023 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель организации
_______________________
Иванов И.И.
С приказом ознакомлен:
_______________________
Иванов И.И.
Порядок оформления приказа о неиспользованном отпуске
Первый шаг в оформлении приказа о неиспользованном отпуске — определение сотрудника, который имеет право на отпуск. Для этого необходимо проверить записи в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени.
Далее, нужно составить сам приказ. Обычно он составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- название организации;
- номер и дата приказа;
- фамилия, имя, отчество работника;
- должность работника;
- период отпуска;
- основание для предоставления отпуска (например, ст. 122 ТК РФ);
- подписи руководителя и работника.
Приказ о неиспользованном отпуске должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом. После подписания, приказ регистрируется в журнале учета приказов о предоставлении отпусков.
Наконец, не забудьте ознакомить работника с приказом под подпись. Это важно для того, чтобы сотрудник был осведомлен о сроках своего отпуска и не возникло спорных ситуаций в дальнейшем.
Образец приказа о неиспользованном отпуске
Для оформления неиспользованного отпуска работнику, вам необходимо издать приказ. Вот образец, который поможет вам правильно составить документ:
ПРИКАЗ
о предоставлении отпуска работнику
В целях соблюдения трудового законодательства и обеспечения отдыха работника,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить работнику Фамилия Имя Отчество, занимающему(ей) должность Должность, отдел Отдел, неиспользованный отпуск продолжительностью количество дней календарных дней с дата начала по дата окончания.
2. Оплату за неиспользованный отпуск произвести в установленном порядке не позднее чем за три дня до его начала.
3. В период нахождения работника в отпуске его обязанности возложить на Фамилия Имя Отчество, занимающего(ую) должность Должность.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Фамилия Имя Отчество, занимающего(ую) должность Должность.
Приказ составлен в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, другой — у работника.
Директор Название организации Фамилия Имя Отчество
С приказом ознакомлен:
Фамилия Имя Отчество Подпись Дата