Если вы руководитель или кадровик, то знаете, что правильное оформление приказа о трудовом отпуске — это залог соблюдения трудового законодательства и отсутствия претензий со стороны сотрудников и надзорных органов. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить приказ о трудовом отпуске, и предоставим образец для скачивания.
Прежде всего, важно помнить, что право на отпуск имеет каждый работник, и работодатель обязан предоставить его не позднее чем через 6 месяцев после трудоустройства. Отпуск может быть предоставлен полностью или по частям, но не менее 14 календарных дней подряд. Об этом говорится в статье 122 Трудового кодекса РФ.
Для оформления приказа о трудовом отпуске вам понадобятся сведения о сотруднике: его ФИО, должность, табельный номер, отдел, в котором он работает, и период отпуска. Также нужно указать основание для предоставления отпуска — это может быть заявление работника или локальный нормативный акт организации.
Сам приказ о трудовом отпуске оформляется на бланке по форме Т-6 или Т-6а. В шапке приказа указываются реквизиты организации, а в основной части — данные о сотруднике и период его отпуска. После заполнения приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и передается сотруднику под роспись.
Если вы хотите скачать образец приказа о трудовом отпуске, перейдите по ссылке. В образце уже заполнены все необходимые поля, вам останется только вписать данные о сотруднике и подписать документ.
Порядок оформления приказа о трудовом отпуске
Первый шаг в оформлении приказа о трудовом отпуске — составление грамотного текста. В приказе укажите полное название вашей организации, дату и номер приказа. Затем введите ФИО и должность работника, который отправляется в отпуск. Укажите период отпуска (с даты начала по дату окончания) и количество дней отпуска.
Далее укажите основание для отпуска. Это может быть заявление работника или соглашение между работником и работодателем. Если работник берет отпуск авансом, укажите это в приказе и сделайте пометку о том, что отпуск предоставляется с последующим удержанием из заработной платы в случае увольнения работника до окончания срока, на который был предоставлен авансовый отпуск.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Работник также должен подписать приказ, подтверждая согласие с условиями отпуска.
После подписания приказа, не забудьте ознакомить работника с приказом под роспись. Это является обязательным согласно трудовому законодательству.
Образец приказа о трудовом отпуске
Для оформления трудового отпуска работнику, вам понадобится составить приказ. Вот шаблон, который поможет вам это сделать:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска работнику
Город, дата
На основании заявления работника и ст. 128 ТК РФ приказываю:
1. Предоставить ФИО работника, занимающему(ей) должность должность работника в название организации, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью количество дней календарных дней с дата начала отпуска по дата окончания отпуска.
2. На период отпуска работника временно исполнять его обязанности поручаю ФИО работника, который будет исполнять обязанности, занимающему(ей) должность должность работника, который будет исполнять обязанности в название организации.
3. Оплату отпуска произвести в установленном порядке.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ФИО ответственного лица, занимающего(ую) должность должность ответственного лица в название организации.
Директор название организации ФИО директора