Оформление приказа о трудовом отпуске — важный этап в планировании отпуска сотрудников. Чтобы избежать ошибок и соблюсти все нормы трудового законодательства, следуйте нашим пошаговым рекомендациям.
Первый шаг — составление графика отпусков. Это документ, в котором указываются фамилии сотрудников, их должности, периоды отпусков и общая продолжительность. График утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
После утверждения графика можно приступать к составлению приказа. В нем должны быть указаны:
- Название организации и номер приказа;
- Фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность и табельный номер;
- Период отпуска (с какого по какое число) и его общая продолжительность;
- Основание для отпуска (график отпусков, заявление сотрудника).
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. После подписания документ регистрируется в журнале учета приказов о предоставлении отпусков. Сотруднику выдается копия приказа.
Составление приказа о трудовом отпуске
Начните с заполнения шапки приказа, указав полное название вашей организации, номер приказа и дату его составления. Затем укажите ФИО работника, который отправляется в отпуск, его должность и табельный номер.
В основной части приказа укажите период отпуска, его продолжительность и основание для его предоставления (статья Трудового кодекса). Если работник идет в отпуск авансом, укажите это явно и сделайте отметку о том, что отпускные будут удержаны из будущих зарплат.
Заверьте приказ подписями руководителя и работника, отправляющегося в отпуск. После этого приказ можно считать составленным и введенным в действие.
Подписание и регистрация приказа
Подписание приказа осуществляется руководителем организации или уполномоченным на это лицом. В приказе должны быть указаны:
- ФИО подписанта;
- Должность подписанта;
- Подпись и расшифровка подписи.
После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. Регистрация приказа включает в себя:
- Указание даты подписания приказа;
- Номер приказа в соответствии с внутренним документооборотом организации;
- Краткое содержание приказа.
Также, после регистрации, приказ направляется работнику, в отношении которого он был издан. Это может быть сделано под роспись или путем направления копии приказа на электронную почту работника.
Важно! Приказ о трудовом отпуске вступает в силу с момента его подписания и регистрации. Поэтому, чтобы избежать возможных споров, рекомендуется тщательно проверить все данные в приказе перед его подписанием.
