Приказ о выплате отпускных — это важный документ, который гарантирует работнику своевременное получение денежных средств за предстоящий отпуск. Чтобы избежать ошибок и соблюсти все нормы трудового законодательства, следуйте нашим пошаговым рекомендациям.
Во-первых, убедитесь, что работник предоставил заявление на отпуск не позднее, чем за 14 дней до его начала. В заявлении должны быть указаны дата начала отпуска, его продолжительность и ФИО работника. После получения заявления, приступайте к составлению приказа.
Приказ о выплате отпускных составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, дату составления, ФИО и должность работника, период отпуска, основание для выплаты (заявление работника), подпись руководителя или уполномоченного лица. Также в приказе необходимо указать сумму отпускных, которая рассчитывается исходя из среднего заработка работника за последние 12 месяцев.
После составления приказа, передайте его в бухгалтерию для расчета и выплаты отпускных. Обратите внимание, что выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если этот срок нарушается, работник имеет право потребовать компенсацию морального вреда.
Порядок оформления приказа о выплате отпускных
Начните с заполнения шапки приказа. Укажите полное название вашей организации, ее реквизиты и номер приказа. Далее укажите дату составления приказа и его заголовок: «О выплате отпускных».
В основной части приказа укажите ФИО сотрудника, который отправляется в отпуск, его должность и табельный номер. Также укажите период отпуска (с какого числа и по какое число) и его продолжительность в календарных днях.
Далее укажите размер среднего дневного заработка сотрудника. Для этого сложите его заработную плату за последние 12 месяцев, разделите на количество фактически отработанных дней и умножьте на 29,3 (среднемесячное количество дней в месяце).
Затем укажите сумму отпускных, которую нужно выплатить сотруднику. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска.
В конце приказа укажите, кто ответственный за его исполнение. Обычно это бухгалтер или кадровик. Также укажите, что с приказом ознакомлен сам сотрудник.
Важно! Приказ о выплате отпускных должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Расчет отпускных выплат
Для расчета отпускных выплат следуйте этим шагам:
1. Определите средний дневной заработок. Для этого сложите все выплаты за последний год (доходы, премии, надбавки и т.д.) и разделите на 12 месяцев, а затем на среднемесячное число календарных дней (в среднем 29,4).
2. Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Если сотрудник отработал неполный год, то количество дней пропорционально уменьшите.
3. Если сотрудник не отработал полностью последний рабочий месяц перед отпуском, то из среднего дневного заработка исключите средний дневной заработок за неотработанные дни этого месяца.
4. Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически отработанных дней.
5. Не забудьте вычесть из суммы отпускных налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%.
Пример: Сотрудник за последний год заработал 600 000 рублей, его средний дневной заработок составляет 1644,71 рубля. Он идет в отпуск на 28 дней. Отпускные составят: 1644,71 * 28 — (1644,71 * 28 * 0,13) = 40 450,48 рублей.