Приказ об оплачиваемом отпуске – это официальный документ, который подтверждает право сотрудника на отдых и оплату за него. Чтобы составить его правильно, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, убедитесь, что сотрудник имеет право на отпуск. Для этого проверьте его трудовой стаж и график отпусков. Если все в порядке, приступайте к составлению приказа.
Приказ об оплачиваемом отпуске должен содержать следующую информацию:
- Название организации и название приказа;
- ФИО сотрудника, его должность и табельный номер;
- Период отпуска (с даты начала по дату окончания);
- Основание для отпуска (например, статья 122 Трудового кодекса РФ);
- Подписи руководителя и сотрудника.
Обратите внимание, что приказ об оплачиваемом отпуске должен быть составлен не позднее чем за три дня до его начала. Это требование установлено статьей 123 Трудового кодекса РФ.
Порядок составления приказа об оплачиваемом отпуске
Первый шаг при составлении приказа об оплачиваемом отпуске — определение сотрудника, который будет им пользоваться. Укажите ФИО работника, его должность и табельный номер.
Затем укажите период отпуска. Он должен соответствовать заявлению работника и утвержденному графику отпусков. Используйте формат «с такого-то числа по такое-то число».
Обязательно укажите количество дней отпуска. Это может быть полный календарный месяц или любое другое количество дней, согласованное с работником.
Укажите основание для предоставления отпуска. Это может быть заявление работника, график отпусков или иной документ, подтверждающий право на отпуск.
Завершите приказ подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. Подпись должна быть расшифрована.
Важно! Приказ об оплачиваемом отпуске должен быть составлен не позднее чем за три дня до его начала. Это требование установлено Трудовым кодексом РФ.
Особенности оплаты отпуска
При оплате отпуска работнику важно учитывать несколько особенностей. Во-первых, оплата производится исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработка за этот период на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Во-вторых, в средний заработок включаются все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, за исключением выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами.
В-третьих, если работник в расчетном периоде не работал или не получал заработной платы, то средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы за предшествующий период. Если и такой период отсутствует, то средний заработок рассчитывается исходя из размера оплаты труда, установленного в организации на день начала отпуска.
Важно помнить, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работник не получил оплату за отпуск своевременно, он вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
