Первый шаг к успешному составлению заявления на отпуск – это понимание того, что оно является официальным документом, который впоследствии станет основой для приказа об отпуске. Итак, давайте разберемся, как правильно его составить.
Во-первых, заявление должно быть написано на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите ваши ФИО, должность, название организации и дату составления заявления. Далее, в центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину вашего отсутствия на рабочем месте. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>». Укажите также статью Трудового кодекса, на основании которой вы просите предоставить вам отпуск. Например, «На основании статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации».
Заявление подписывается лично вами, и к нему прилагаются все необходимые документы, подтверждающие ваше право на отпуск. Например, если вы берете отпуск по уходу за ребенком, то к заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка.
После того, как вы составили заявление, его необходимо передать на подпись руководителю. Если заявление составлено правильно, то он подпишет его и издаст приказ об отпуске. В случае если в заявлении будут допущены ошибки или неточности, то оно будет возвращено вам на доработку.
Как правильно написать заявление на отпуск
Первый шаг — определиться с видом отпуска. Это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком. В зависимости от вида отпуска, заявление пишется на имя разного руководителя и с разными формулировками.
Заявление пишется в свободной форме, но с соблюдением некоторых правил. В правом верхнем углу листа А4 указывается должность и ФИО руководителя, на чье имя пишется заявление. Ниже пишется ваша должность, ФИО и отдел, в котором вы работаете.
Далее в центре листа пишется слово «Заявление» и ставится точка. Затем излагается просьба предоставить отпуск. Указывается вид отпуска, его продолжительность и период, с которого он начинается. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.06.2023 по 14.06.2023».
Если вы планируете использовать отпуск за свой счет, укажите причину. Например: «Отпуск без сохранения заработной платы необходим для ухода за больным членом семьи».
В конце заявления ставится дата и подпись. Если заявление пишется на имя директора, его подпись не требуется. Если заявление пишется на имя другого руководителя, оно должно быть согласовано с ним и подписано.
После написания заявления, его нужно передать руководителю. Если вы не можете прийти на работу, заявление можно отправить по почте или передать через доверенное лицо. В этом случае на заявлении должна быть подпись доверенного лица и указана дата передачи.
После получения заявления, руководитель должен издать приказ о предоставлении отпуска. С этим приказом вас должны ознакомить под роспись.
Как составить приказ на отпуск
Первый шаг в составлении приказа на отпуск — определиться с формой приказа. Чаще всего используется форма Т-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
В шапке приказа укажите полное наименование организации, структурное подразделение (если есть), код по ОКУД, дату составления приказа и регистрационный номер.
В основной части приказа укажите ФИО работника, его должность, табельный номер, department, период отпуска (с даты по дату) и основание для его предоставления (статья Трудового кодекса РФ).
Если работник идет в отпуск авансом, укажите это в приказе и сделайте ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
В конце приказа укажите ФИО и подпись руководителя организации или уполномоченного им лица. Работник также должен поставить свою подпись в подтверждение ознакомления с приказом.
После составления приказа не забудьте зарегистрировать его в журнале учета приказов о предоставлении отпусков и ознакомить с ним работника под роспись.