Если вы руководитель или кадровик, то знаете, как важно правильно оформить приказ об отпуске. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили для вас унифицированную форму приказа об отпуске. Используйте ее, и вы сэкономите время и усилия.
Прежде всего, скачайте унифицированную форму приказа об отпуске. Она уже содержит все необходимые реквизиты, поэтому вам останется только заполнить ее. В шапке укажите полное название вашей организации, а также код по ОКПО и ОКУД. Далее укажите номер приказа и дату его составления.
Основная часть приказа посвящена сведениям об employee. Укажите его фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность и структурное подразделение. Также укажите период отпуска, его продолжительность и основание для его предоставления (например, статья Трудового кодекса).
После заполнения приказа подпишите его и передайте employee на ознакомление. Если все в порядке, employee также должен подписать приказ. Теперь вы можете передать приказ в бухгалтерию для расчета отпускных.
Структура приказа об отпуске
- Шапка приказа: укажите полное наименование организации, номер приказа и дату его составления. Например: «ООО ‘Ромашка’, приказ № 123 от 01.03.2023».
- Вводная часть: укажите основание для составления приказа. Например: «В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка ООО ‘Ромашка'».
- Основная часть: укажите ФИО работника, его должность и табельный номер. Затем укажите период отпуска (с даты начала по дату окончания) и его общую продолжительность. Например: «Сотруднику отдела маркетинга Иванову И.И. (табельный номер 123) предоставляется отпуск с 01.04.2023 по 30.04.2023 продолжительностью 21 календарный день».
- Заключительная часть: укажите, кто ответственен за исполнение приказа. Например: «На время отпуска обязанности менеджера по маркетингу исполняет Петров П.П.». После этого укажите лицо, ответственное за составление приказа, и его подпись. Например: «Приказ составлен и подписан директором ООО ‘Ромашка’ Сидоровым С.С.».
Приказ об отпуске должен быть подписан руководителем организации и работником, в отношении которого он составлен. После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу.
Как заполнить приказ об отпуске
Первый шаг при заполнении приказа об отпуске — указать полное название вашей организации и ее реквизиты. Затем укажите дату составления приказа и его порядковый номер в текущем году.
В следующей строке укажите ФИО работника, который отправляется в отпуск, его должность и табельный номер. Далее укажите период отпуска (с какого числа по какое число) и его общую продолжительность в календарных днях.
Укажите основание для предоставления отпуска (например, заявление работника, коллективный договор, локальные нормативные акты). Если работник использует отпуск авансом, укажите это и укажите сумму, на которую он превышает ежегодный оплачиваемый отпуск.
Укажите средний дневной заработок работника для расчета отпускных. Если работник не отработал полный рабочий год, укажите период, за который он получил выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка.
Укажите сумму отпускных, которую нужно выплатить работнику. Если работник не отработал полный рабочий год, укажите период, за который он получил выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка.
Укажите ФИО и подпись руководителя организации или уполномоченного лица, а также печать организации. Работник также должен подписать приказ об отпуске.