Если вы руководитель или HR-специалист, то знаете, что оформление приказов на отпуск — это рутинная, но обязательная процедура. Чтобы упростить этот процесс, мы подготовили для вас шаблоны и образцы приказов на отпуск.
Первый шаг — выбрать форму приказа. Существует два основных вида приказов на отпуск: по форме Т-6 и по форме Т-6а. Форма Т-6 используется для оформления отпуска сотруднику, проработавшему в организации не менее 15 дней, а форма Т-6а — для сотрудников, проработавших менее 15 дней.
Теперь давайте рассмотрим, как правильно заполнить приказ на отпуск. В шапке приказа укажите полное наименование организации, а также дату составления приказа. В основной части укажите ФИО работника, табельный номер,部门 и должность. Затем укажите период отпуска, количество календарных дней отпуска и основание для его предоставления (например, ст. 122 ТК РФ). Не забудьте поставить подписи руководителя и работника.
Если вы хотите сэкономить время на заполнении приказов на отпуск, можете воспользоваться нашими образцами и шаблонами. Мы подготовили их в удобном для заполнения формате, который вы можете скачать и использовать в своей организации.
Создание приказа на отпуск
Начните с заполнения шапки приказа. Укажите полное название вашей организации, структурное подразделение, а также дату составления приказа. Например:
ООО «Ромашка»
Отдел маркетинга
21.06.2023
Затем введите заголовок приказа. Например:
Приказ № 123 об очередном отпуске
В основной части приказа укажите ФИО работника, его должность и отдел, а также период отпуска. Например:
Сотруднику отдела маркетинга Иванову Ивану Ивановичу предоставляется очередной отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023
Укажите основание для предоставления отпуска. Например:
На основании заявления от 15.06.2023 и графика отпусков на 2023 год
Завершите приказ подписью руководителя и расшифровкой подписи. Например:
Руководитель отдела маркетинга
Иванов Иван Иванович
После составления приказа не забудьте ознакомить с ним работника под роспись.
Образцы приказов на отпуск
Приказ на отпуск может быть оформлен в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Название организации;
- Название документа (приказ);
- Дата составления приказа;
- Название отдела или структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
- Фамилия, имя, отчество работника;
- Должность работника;
- Период отпуска (с даты начала по дату окончания);
- Основание для предоставления отпуска (например, заявление работника, график отпусков);
- Подписи руководителя организации и работника, который уходит в отпуск.
Ниже вы найдете образцы приказов на отпуск:
Приказ на отпуск по заявлению работника
Образец:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска
г. Москва
12.03.2023 г.
В связи с заявлением работника о предоставлении отпуска,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить работнику отдела маркетинга Иванову И.И., занимающему должность менеджера по маркетингу, отпуск с 15 марта 2023 года по 28 марта 2023 года;
2. На период отпуска Иванова И.И. его обязанности исполняет работник отдела маркетинга Петров П.П.
Генеральный директор ООО «Созвездие»
_______________________
Иванов И.И.
С приказом ознакомлен:
_______________________
Иванов И.И.
Приказ на отпуск по графику
Образец:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска
г. Москва
10.01.2023 г.
В соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом от 15.12.2022 г. № 50,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить работнику отдела продаж Сидорову С.С., занимающему должность менеджера по продажам, отпуск с 1 февраля 2023 года по 15 февраля 2023 года;
2. На период отпуска Сидорова С.С. его обязанности исполняет работник отдела продаж Кузнецов К.К.
Генеральный директор ООО «Созвездие»
_______________________
Сидоров С.С.
С приказом ознакомлен:
_______________________
Сидоров С.С.
Используйте эти образцы как основу для составления своего приказа на отпуск, не забывая указать обязательные реквизиты и учитывая специфику вашей организации.