Приказ на трудовой отпуск – это официальный документ, который подтверждает право сотрудника на отдых. Он необходим для правильного расчета отпускных и своевременного закрытия периода отсутствия работника. Чтобы оформить приказ, следуйте нашим пошаговым рекомендациям.
Во-первых, подготовьте необходимые документы. Вам понадобятся:
- Заявление работника на отпуск;
- График отпусков (если он утвержден в организации);
- Трудовой договор с работником;
- Личная карточка работника (форма Т-2).
Во-вторых, составьте сам приказ. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-6 или разработать собственный бланк. В приказе укажите:
- Название организации;
- Фамилию, имя, отчество работника;
- Должность и структурное подразделение работника;
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для предоставления отпуска (статья Трудового кодекса РФ);
- Продолжительность отпуска в календарных днях;
- Фамилию, имя, отчество и должность лица, ответственного за исполнение приказа.
Важно! Если работник идет в отпуск авансом (то есть у него нет необходимого стажа для полного отпуска), в приказе нужно сделать отметку «отпуск предоставлен авансом».
В-третьих, подпишите приказ. Его должен подписать руководитель организации или уполномоченное лицо. После подписания приказ передается на хранение в отдел кадров или другой уполномоченный орган.
Наконец, не забудьте ознакомить работника с приказом под роспись. Это завершающий этап оформления документа. Теперь работник может отправляться в заслуженный отпуск!
Порядок составления приказа на отпуск
Первый шаг в оформлении приказа на отпуск — заполнение шапки документа. Укажите полное название организации, структурное подразделение, номер приказа и дату его составления. Например:
ООО «Ромашка», Отдел маркетинга, № 123 от 01.06.2023
Далее, в центре листа укажите название документа — «Приказ о предоставлении отпуска». После этого переходите к сути приказа:
Изложите ФИО работника, его должность и табельный номер. Укажите период отпуска, количество дней и вид отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.). Например:
Приказываю предоставить работнику отдела маркетинга, Иванову И.И., табельный номер 123, отпуск с 01.07.2023 по 14.07.2023, продолжительностью 14 календарных дней, оплачиваемый.
Не забудьте указать основание для предоставления отпуска — заявление работника и номер статьи Трудового кодекса, в соответствии с которой предоставляется отпуск. Например:
Основание: заявление Иванова И.И. от 01.06.2023, ст. 122 ТК РФ.
В конце приказа укажите ответственного за исполнение приказа — обычно это руководитель организации или кадровый работник. Например:
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Подпишите приказ и укажите свою должность и ФИО. Распечатайте приказ в двух экземплярах — один для работника, другой для организации. Один экземпляр передайте работнику под роспись, второй храните в личном деле работника.
Особенности оформления приказа на отпуск по беременности и родам
Приказ на отпуск по беременности и родам оформляется в соответствии с ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития №624н. Начните с указания полного названия организации и структурного подразделения, затем укажите дату составления приказа.
В основной части приказа укажите ФИО сотрудницы, табельный номер, должность и период отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, и составляет 140 календарных дней (70 до родов и 66 после). Если роды были сложными или многоплодными, продолжительность отпуска может быть увеличена.
Укажите, что на период отпуска на сотрудницу распространяются все социальные гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Также укажите, что за сотрудницей сохраняется место работы (должность) и средний заработок на весь период отпуска.
В конце приказа укажите ФИО и подписи сотрудницы и руководителя организации. После этого приказ регистрируется в журнале учета приказов по личному составу и доводится до сведения сотрудницы под роспись.