Если вы работодатель, который хочет отправить своего сотрудника в учебный отпуск, или сотрудник, который планирует получить образование за счет работодателя, эта статья для вас. Мы предоставим вам пошаговую инструкцию о том, как оформить приказы на учебные отпуска, чтобы избежать ошибок и соблюсти все законодательные нормы.
Прежде всего, важно знать, что право на учебный отпуск имеют сотрудники, обучающиеся по заочной или очно-заочной форме обучения. Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы на основании приказа работодателя.
Итак, давайте рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять для оформления приказа на учебный отпуск.
Подготовка к оформлению приказа
Прежде чем приступить к оформлению приказа на учебный отпуск, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Во-первых, это заявление от работника на учебный отпуск, написанное в свободной форме. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО работника;
- Должность и отдел, в котором он работает;
- Период учебного отпуска (с даты по дату);
- Название учебного заведения и форма обучения (очная, заочная, вечерняя).
Во-вторых, понадобится справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая право работника на учебный отпуск. В справке должны быть указаны:
- ФИО студента;
- Название учебного заведения;
- Форма обучения;
- Период сессии или экзаменов (с даты по дату).
Также подготовьте проект приказа на учебный отпуск. В нем должны быть указаны:
- ФИО работника;
- Должность и отдел, в котором он работает;
- Период учебного отпуска (с даты по дату);
- Основание для предоставления отпуска (ссылка на статью ТК РФ).
После того, как все документы подготовлены, можно приступать к оформлению приказа на учебный отпуск.
Оформление приказа на учебный отпуск
Первый шаг в оформлении приказа на учебный отпуск — составление приказа. Для этого используйте стандартную форму Т-6. В шапке приказа укажите полное название вашей организации, а также код по ОКПО.
В основной части приказа укажите ФИО работника, который отправляется в учебный отпуск, его должность и структурное подразделение. Также укажите период отпуска и основание для его предоставления (например, справка-вызов из образовательного учреждения).
Далее укажите продолжительность отпуска в календарных днях и количество дней, которые оплачиваются работнику. Обратите внимание, что оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только один раз в год.
После заполнения приказа его необходимо подписать руководителем организации или уполномоченным лицом. Также работник должен поставить свою подпись в знак согласия с условиями приказа.
Важно! Приказ на учебный отпуск должен быть составлен не позднее чем за три дня до начала отпуска. В противном случае работник может быть лишен права на оплату учебного отпуска.