Если вы хотите предоставить сотруднику дополнительный отпуск, важно знать, как правильно оформить приказ. В этой статье мы расскажем о порядке оформления и предоставим образец приказа.
Для начала, давайте разберемся, когда может быть предоставлен дополнительный отпуск. Это может быть связано с различными причинами, такими как работа в опасных или вредных условиях, совмещение должностей или исполнение обязанностей отсутствующего работника. Также дополнительный отпуск может быть предоставлен в качестве поощрения за добросовестный труд.
Чтобы оформить приказ о дополнительном отпуске, следуйте этим шагам:
- Подготовьте приказ в письменной форме. Он должен содержать следующую информацию:
- Название организации;
- Фамилия, имя, отчество работника, который будет находиться в дополнительном отпуске;
- Должность и структурное подразделение работника;
- Основание для предоставления дополнительного отпуска (например, коллективный договор, локальный нормативный акт или соглашение между работником и работодателем);
- Продолжительность дополнительного отпуска;
- Даты начала и окончания дополнительного отпуска;
- Фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за оформление приказа.
- Получите согласие работника на предоставление дополнительного отпуска. Это можно сделать, составив дополнительное соглашение к трудовому договору или получив письменное согласие работника.
- Ознакомьте работника с приказом под роспись.
- Зарегистрируйте приказ в журнале учета приказов по личному составу.
Вот образец приказа о дополнительном отпуске:
ПРИКАЗ
О предоставлении дополнительного отпуска
ГОРОД, число, месяц, год
На основании ст. 116 Трудового кодекса РФ и в соответствии с коллективным договором ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить работнику отдела продаж Иванову И.И. дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней с число, месяц, год по число, месяц, год.
2. Оплату за дополнительный отпуск произвести в установленном порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по персоналу Петрова П.П.
Директор: ________________
Петров П.П.
С приказом ознакомлен:
Иванов И.И. ________________
Порядок предоставления дополнительного отпуска
Для начала, важно понимать, что дополнительный отпуск может быть предоставлен работнику по разным причинам: за ненормированный рабочий день, за работу в выходные или праздничные дни, за совмещение профессий или должностей и т.д.
Процедура предоставления дополнительного отпуска начинается с издания приказа руководителем организации. В приказе указываются основания для предоставления дополнительного отпуска, его продолжительность и период, в течение которого он будет использован.
После издания приказа, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, составляется акт об отказе в ознакомлении.
В течение всего периода дополнительного отпуска за работником сохраняется его средний заработок. При этом, дополнительный отпуск не оплачивается отдельно от основного отпуска.
Если работник не использовал дополнительный отпуск в течение текущего рабочего года, он может быть перенесен на следующий год. Однако, если работник увольняется, неиспользованный дополнительный отпуск компенсируется ему в денежной форме.
Важно помнить! Порядок предоставления дополнительного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ и коллективным договором организации. В случае возникновения спорных ситуаций, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.
Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска
Для оформления дополнительного отпуска сотруднику, вам понадобится составить соответствующий приказ. Ниже представлен образец, который поможет вам правильно его оформить.
Образец приказа:
ПРИКАЗ
О предоставлении дополнительного отпуска
ГОРОД, число, месяц, год
Приказываю:
1. Предоставить сотруднику ФИО, занимающему(ей) должность должность в отделе отдел, дополнительный отпуск продолжительностью количество дней календарных дней с дата начала по дата окончания.
2. На период нахождения сотрудника в дополнительном отпуске его(ее) обязанности возложить на ФИО, занимающего(ую) должность должность в отделе отдел.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ФИО, занимающего(ую) должность должность в отделе отдел.
Директор ФИО подпись
Примечание: В приказе необходимо указать причину предоставления дополнительного отпуска, например, «в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет». Также важно указать, что сотрудник предупрежден(а) об ответственности за неиспользование дополнительного отпуска в текущем рабочем году.