Если вы работодатель или сотрудник, то знаете, что правильное оформление приказов об очередном отпуске имеет важное значение. В этой статье мы расскажем вам, как грамотно составить такой приказ и предоставим образец, который вы можете использовать в качестве шаблона.
Первый шаг при составлении приказа об очередном отпуске — определиться с формой. Чаще всего используется унифицированная форма Т-6, утвержденная Госкомстатом. Однако, если у вас в организации есть свой уникальный бланк, вы можете использовать его, главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты.
Теперь давайте рассмотрим, как заполнить приказ об очередном отпуске. В шапке приказа укажите полное название вашей организации, а также дату и номер документа. Затем в табличной части укажите ФИО работника, его табельный номер, отдел, должность и период отпуска. Не забудьте указать количество дней отпуска и его оплату.
После заполнения табличной части, внизу приказа укажите должность и ФИО лица, ответственного за составление приказа, а также его подпись. Если вы используете унифицированную форму Т-6, то подпись должна быть заверена печатью организации.
И последнее, что нужно знать о приказах об очередном отпуске — это сроки их хранения. Согласно законодательству, такие документы должны храниться в течение 5 лет после увольнения работника.
Порядок оформления приказа об очередном отпуске
Начните с заполнения шапки приказа. Укажите полное наименование организации, ее реквизиты и номер приказа. Затем укажите дату составления приказа и его заголовок: «Приказ об очередном отпуске».
В основной части приказа укажите ФИО работника, его должность и табельный номер. Затем укажите период отпуска (с какого числа по какое число) и его продолжительность в календарных днях. Если работник идет в отпуск авансом, укажите это в отдельной строке.
Укажите основание для предоставления отпуска (статья Трудового кодекса РФ). Например, «в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ». Если работник идет в отпуск в связи с рождением ребенка, свадьбой или другой подобной причиной, укажите это в основании.
Укажите, кто будет замещать работника на время его отпуска. Если работник будет выполнять свои обязанности удаленно, укажите это в отдельной строке.
Завершите приказ подписью руководителя организации и работника, который идет в отпуск. Укажите дату подписания приказа.
После составления приказа ознакомьте с ним работника под роспись. Сохраните подписанный приказ в личном деле работника и в отдельной папке с приказами об отпусках.
Образец приказа об очередном отпуске
Для оформления очередного отпуска сотруднику необходимо издать соответствующий приказ. Рекомендуем использовать следующий образец:
ПРИКАЗ
Об очередном отпуске
г. Москва
12.03.2023 № 15/ОТ
В целях обеспечения отдыха сотрудников и в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить сотруднику отдела маркетинга Иванову И.И. очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.04.2023 по 28.04.2023.
2. На период отпуска Иванова И.И. возложить его обязанности на сотрудника отдела маркетинга Петрова П.П.
3. Бухгалтерии произвести выплату отпускных Иванову И.И. не позднее чем за три дня до начала отпуска.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ООО «Ромашка»
_______________
Иванов И.И.
Примечание: В приказе обязательно должны быть указаны ФИО сотрудника, отдел, в котором он работает, период отпуска, а также сотрудник, на которого возлагаются обязанности отсутствующего. Также важно указать, что отпуск оплачиваемый, и прописать ответственного за исполнение приказа.