Если вы руководитель или кадровик, то знаете, что правильное оформление приказов по ежегодным отпускам — это не только соблюдение закона, но и залог комфортной работы сотрудников. Чтобы не ошибиться в процедуре, следуйте нашим рекомендациям.
Первый шаг — составление графика отпусков. Это делается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. В графике указываются фамилии сотрудников, периоды отпусков, их продолжительность и другие важные данные. После утверждения графика, можно приступать к оформлению приказов.
Приказ о предоставлении отпуска составляется в свободной форме или по шаблону, утвержденному в вашей организации. В нем должны быть указаны:
ФИО работника,
должность,
период отпуска,
продолжительность отпуска,
основание для предоставления отпуска (график отпусков).
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. После подписания, документ регистрируется в журнале учета приказов и выдается на руки сотруднику.
Порядок оформления приказов на ежегодные отпуска
Первый шаг в оформлении приказа на ежегодный отпуск — получение от сотрудника заявления на отпуск. Заявление должно содержать:
- ФИО сотрудника
- Должность
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания)
- Основание для отпуска (статья ТК РФ)
После получения заявления, следующим этапом является составление приказа на отпуск. Приказ можно составить в свободной форме, но он должен содержать следующую информацию:
- Название организации
- ФИО и должность сотрудника
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания)
- Основание для отпуска (статья ТК РФ)
- ФИО и подпись руководителя
Важно! Приказ на отпуск должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
После составления приказа, следующим этапом является ознакомление сотрудника с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе, подтверждая свое согласие с периодом отпуска.
Наконец, последний этап — передача приказа в отдел кадров или бухгалтерию для расчета отпускных и внесения изменений в табель учета рабочего времени.
Образец заполнения приказа на ежегодный отпуск
Заполнение приказа на ежегодный отпуск не должно вызывать сложностей, если знать структуру документа и необходимые сведения. Давайте рассмотрим образец заполнения приказа на ежегодный отпуск.
Приказ о предоставлении отпуска оформляется на бланке № Т-6. В шапке приказа указываются полное наименование организации, структурное подразделение, дата составления приказа и регистрационный номер.
Далее, в табличной части приказа указываются сведения об employee: фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность, структурное подразделение, период отпуска, количество календарных дней отпуска, основание для предоставления отпуска (статья ТК РФ).
Ниже таблицы указывается общая сумма выплат за время отпуска, а также подписи руководителя организации и employee.
Пример заполнения приказа на ежегодный отпуск:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска
12.03.2023 № 34
В связи с заявлением Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела маркетинга,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 марта 2023 года по 11 апреля 2023 года.
2. На период отпуска Иванова Ивана Ивановича его обязанности исполняет Петров Петр Петрович, заместитель начальника отдела маркетинга.
3. Бухгалтерии произвести выплату отпускных Иванову Ивану Ивановичу не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Руководитель организации: ________________
Иванов Иван Иванович
С приказом ознакомлен:
Иванов Иван Иванович
12.03.2023