Если вы решили воспользоваться своим правом на очередной отпуск, первое, что вам нужно сделать, это правильно составить заявление. В этом нет ничего сложного, главное — знать основные правила и следовать им.
Заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу листа А4 укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность вашего руководителя. Далее по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023«.
Если у вас есть неиспользованный отпуск за прошлые периоды, укажите это в заявлении. Например: «В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне также неиспользованный отпуск за 2022 год продолжительностью 7 календарных дней с 01.07.2023 по 07.07.2023.«
В конце заявления укажите свою фамилию, имя, отчество и подпись. Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у вас на случай спорных ситуаций.
Структура заявления на очередной отпуск
Начните с указания вашей должности, имени и фамилии, а также названия вашей организации. Затем укажите дату составления заявления и его номер (если таковой имеется).
В основной части заявления укажите причину вашего отпуска. Для отпуска по графику достаточно написать «отпуск в соответствии с графиком отпусков». Если же вы просите предоставить отпуск вне графика, укажите причину (например, лечение, обучение и т.д.).
Укажите период отпуска. Обычно он составляет 28 календарных дней. Если вы просите предоставить отпуск авансом или продлить его, укажите это явно.
Заявление должно быть подписано вами и согласовано с вашим непосредственным руководителем или отделом кадров. Укажите ФИО и должность руководителя, а также дату согласования.
Пример заполнения заявления на очередной отпуск
Для заполнения заявления на очередной отпуск следуйте приведенному ниже примеру. Укажите свои ФИО, должность и отдел, в котором работаете. В графе «Период отпуска» укажите даты начала и окончания отпуска. Если вы планируете использовать авансовый отпуск, укажите это в соответствующей графе. Не забудьте поставить дату и подпись.
Пример:
Заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023.
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер
Отдел: Маркетинг
Авансовый отпуск: нет
Дата: 25.05.2023
Подпись: Иванов И.И.