Если вы планируете взять отпуск, важно знать, как правильно составить заявление на его предоставление. В этом абзаце мы дадим вам конкретные рекомендации, которые помогут вам без проблем оформить заявление.
Во-первых, помните, что заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите вашу фамилию, имя, отчество, должность, а также название вашей организации и дату составления заявления.
В основной части заявления укажите причину вашего отсутствия на работе. Например, вы можете написать: «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Также укажите количество дней отпуска, которое вы планируете взять.
Если вы планируете использовать отпускные дни, которые уже были вам предоставлены, укажите это в заявлении. Например, вы можете написать: «Отпуск предоставляется авансом». Если вы планируете использовать отпускные дни, которые еще не были вам предоставлены, укажите это в заявлении, например: «Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков».
В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (фамилию, имя, отчество). Также укажите дату составления заявления.
Структура заявления на предоставление отпуска
Шапка:
В правом верхнем углу укажите ваши ФИО, должность, отдел и наименование организации. Также укажите дату составления заявления.
Заголовок:
По центру листа напишите «Заявление» и укажите его цель — «прошу предоставить мне отпуск».
Основная часть:
Укажите период отпуска (с какого числа и по какое число), его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый, дополнительный и т.д.) и причину (если есть). Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
Подпись:
В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (ФИО).
Пример структуры заявления:
Шапка:
ФИО, должность, отдел, наименование организации
Дата
Заголовок:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск
Основная часть:
С такого-то числа по такое-то число прошу предоставить мне отпуск (указать тип и причину, если есть).
Подпись:
Подпись
ФИО
Пример заполнения заявления на предоставление отпуска
Для правильного заполнения заявления на предоставление отпуска следуйте приведенному ниже примеру. Используйте активный залог и дружелюбный тон, чтобы облегчить понимание.
Шаг 1: Укажите свои личные данные. В верхней части заявления укажите вашу фамилию, имя и отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Например:
Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Отдел: Отдел продаж
Шаг 2: Укажите период отпуска. Укажите дату начала и окончания отпуска. Например:
Дата начала отпуска: 01.06.2023
Дата окончания отпуска: 28.06.2023
Шаг 3: Укажите тип отпуска. Укажите тип отпуска, который вы хотите получить (например, основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый отпуск, без сохранения заработной платы и т.д.). Например:
Тип отпуска: Основной оплачиваемый отпуск
Шаг 4: Укажите причину отпуска (если требуется). Если тип отпуска требует указания причины (например, без сохранения заработной платы), укажите причину отпуска. Например:
Причина отпуска: Свадьба
Шаг 5: Подпишите заявление. Заявление должно быть подписано вами и датировано. Например:
Подпись: ________________________
Дата: 25.05.2023
Важно: Перед подачей заявления убедитесь, что вы ознакомились с внутренними правилами и нормами вашей организации, касающимися предоставления отпусков.
