Если вы хотите правильно оформить отпуск сотрудников в программе 1С, то эта статья именно для вас. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет вам без труда справиться с этой задачей.
Первым делом, вам нужно создать документ «Отпуск сотрудника». Для этого перейдите в раздел «Кадровик» и найдите пункт «Отпуска». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите нужного сотрудника. Заполните все необходимые поля, такие как период отпуска, вид отпуска и т.д.
После того, как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку «Провести» и документ будет создан. Теперь вам нужно сделать проводки по данному документу. Для этого перейдите в раздел «Бухгалтерия» и найдите пункт «Операции». В открывшемся окне выберите «Отпуск сотрудников» и нажмите на кнопку «Создать».
В появившемся окне вам нужно указать период, за который вы хотите сделать проводки. После этого нажмите на кнопку «Заполнить» и система автоматически заполнит все необходимые поля. Проверьте правильность заполнения и нажмите на кнопку «Провести».
Теперь вам нужно проверить правильность сделанных проводок. Для этого перейдите в раздел «Бухгалтерия» и найдите пункт «Оборотка». В открывшемся окне выберите «По счету» и укажите счет, по которому вы хотите посмотреть оборотку. После этого нажмите на кнопку «Показать». Проверьте правильность сделанных проводок и убедитесь, что все данные верны.
Создание документа на отпуск в 1С
Для оформления отпуска в 1С вам понадобится создать документ «Отпуск». Начните с нажатия комбинации клавиш Ctrl + N, чтобы открыть окно создания нового документа. В появившемся списке найдите и выберите «Отпуск».
Заполните обязательные поля документа:
- Сотрудник — выберите сотрудника, который планирует уйти в отпуск.
- Дата начала отпуска — укажите дату, когда сотрудник начнет свой отпуск.
- Дата окончания отпуска — укажите дату, когда сотрудник вернется на работу.
После заполнения обязательных полей, вы можете заполнить дополнительные поля, такие как:
- Отдел — укажите отдел, в котором работает сотрудник.
- Причина отпуска — укажите причину отпуска (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.).
- Количество дней — укажите количество дней отпуска.
После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Провести и закрыть», чтобы создать документ и закрыть окно.
Теперь документ «Отпуск» создан и можно приступать к дальнейшим действиям, таким как начисление зарплаты за время отпуска или составление графика отпусков.
Проводки по документу на отпуск
При оформлении отпуска сотруднику в 1С необходимо правильно провести бухгалтерские проводки. Начните с создания документа «Отпуск сотрудника». В нем укажите период отпуска, вид отпуска и оплачиваемые дни.
После заполнения документа, система автоматически сформирует проводки. Основные из них:
- Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 68.1 — начисление НДФЛ с оплаты отпуска;
- Дт 68.1 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет;
- Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 70 — начисление оплаты отпуска сотруднику;
- Дт 70 Кт 68.1 — удержание НДФЛ из оплаты отпуска;
- Дт 90.2 Кт 68.1 — начисление НДФЛ с оплаты отпуска в составе выручки;
- Дт 90.3 Кт 68.1 — уплата НДФЛ с оплаты отпуска в составе расходов;
- Дт 90.2 Кт 70 — начисление оплаты отпуска сотруднику в составе выручки;
- Дт 90.3 Кт 70 — начисление оплаты отпуска сотруднику в составе расходов.
Обратите внимание, что проводки могут отличаться в зависимости от настроек вашей конфигурации 1С. Проверьте правильность сформированных проводок и при необходимости скорректируйте их.
