Вернулись из отпуска и не знаете, как правильно составить рапорт? Не волнуйтесь, мы поможем вам справиться с этой задачей. Рапорт с отпуска – это официальный документ, в котором вы сообщаете о своем возвращении на рабочее место. Давайте рассмотрим, как правильно его составить.
Во-первых, обратите внимание на формат рапорта. Он должен быть написан на листе формата А4, желательно на компьютере. Если у вас нет такой возможности, можно написать от руки, но почерк должен быть разборчивым. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также дату составления рапорта.
Далее, в центре листа напишите слово «Рапорт» и поставьте точку. Ниже укажите, с какого по какой период вы были в отпуске, и укажите дату своего возвращения на рабочее место. Например: «Я, Иванов Иван Иванович, был в отпуске с 01.01.2023 по 31.01.2023 и выхожу на работу 01.02.2023».
После этого, если у вас есть замечания или предложения по работе предприятия, вы можете их указать. Но это не обязательно. Завершайте рапорт фразой «Прошу считать меня приступившим к исполнению своих обязанностей с 01.02.2023». В конце поставьте свою подпись и расшифровку подписи.
Как правильно составить рапорт на отпуск
Рапорт на отпуск пишется на имя непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите вашу должность, ФИО и должность руководителя. По центру напишите «Рапорт» и поставьте номер по порядку, если это не первое ваше обращение.
В основной части укажите причину составления рапорта — просьбу предоставить отпуск. Укажите его вид, продолжительность и период, с какого числа и по какое число вы планируете отдыхать. Например: «Прошу предоставить мне основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.06.2023 по 28.06.2023 включительно».
Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество. Это может быть полезно для расчета среднего заработка за период отпуска.
В конце рапорта укажите дату его составления и подпись. Рапорт пишется от руки или на компьютере, но в любом случае он должен быть подписан лично вами.
После составления рапорта передайте его руководителю. Он должен рассмотреть вашу просьбу и, если она соответствует законодательству, подписать рапорт. После этого документ передается в отдел кадров для оформления приказа на отпуск.
Образец рапорта на отпуск
Для составления рапорта на отпуск следуйте данному образцу:
Шапка:
Укажите свою должность, ФИО, структурное подразделение и дату составления рапорта.
Заголовок:
В центре листа напишите «РАПОРТ» заглавными печатными буквами.
Текст:
Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>» и укажите продолжительность отпуска в календарных днях.
Если у вас есть неиспользованный отпуск за прошлые годы, укажите это в рапорте, например: «В том числе неиспользованный отпуск за <год>«.
Укажите причину отпуска, например: «Для отдыха и лечения».
Подпись:
В конце рапорта поставьте свою подпись и расшифровку подписи (ФИО).
Пример:
Шапка: Главный бухгалтер Иванова И.И., отдел бухгалтерского учета, 15.03.2023
Заголовок: РАПОРТ
Текст: Прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2023 по 30.04.2023 (20 календарных дней), в том числе неиспользованный отпуск за 2022 год. Для отдыха и лечения.
Подпись: Иванова И.И.