Если вы недавно заболели или получили травму, первое, что вам нужно сделать, это обратиться к врачу и получить больничный лист. Но как рассчитать продолжительность и размер выплат по больничному листу? Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам разобраться в этом процессе. Давайте начнем с базовых понятий.
Больничный лист — это официальный документ, который выдается лечащим врачом и подтверждает ваше временное отсутствие на работе по причине заболевания или травмы. Он необходим для получения пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в течение всего периода больничного отпуска.
Размер пособия по больничному листу зависит от стажа работы и среднего заработка за последние два календарных года. Если ваш стаж составляет менее шести месяцев, пособие будет выплачиваться в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Если ваш стаж составляет от шести месяцев до пяти лет, пособие будет выплачиваться в размере 60% от среднего заработка. Если ваш стаж составляет более пяти лет, пособие будет выплачиваться в размере 80% от среднего заработка.
Теперь давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету больничного отпуска:
- Шаг 1: Определите средний дневной заработок за последние два календарных года. Для этого сложите всю заработную плату за этот период и разделите на количество дней в этих годах. Если в расчетном периоде были периоды, когда вы не работали (например, декретный отпуск), то они исключаются из расчета.
- Шаг 2: Определите размер пособия по больничному листу в зависимости от стажа работы, как было описано выше.
- Шаг 3: Рассчитайте продолжительность больничного отпуска. Если вы заболели или получили травму, больничный лист выдается на весь период нетрудоспособности. Если вы заболели во время отпуска, больничный лист выдается на весь период нетрудоспособности за вычетом дней отпуска.
- Шаг 4: Обратитесь в бухгалтерию своей организации с больничным листом и заявлением на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтерия произведет расчет пособия и выплатит его в течение 10 календарных дней со дня обращения.
Надеемся, что эта пошаговая инструкция поможет вам правильно рассчитать больничный отпуск и получить пособие по временной нетрудоспособности в полном объеме. Будьте здоровы!
Определение среднего дневного заработка
Расчетный период — это последние 2 календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности. Например, если больничный лист открыт в 2023 году, то расчетный период будет 2021 и 2022 годы.
Если в расчетном периоде были периоды, в течение которых сотрудник не получал заработную плату (например, находился в отпуске без сохранения заработной платы, на больничном, в декрете), то эти периоды исключаются из расчета.
Сумма заработка за расчетный период определяется на основании данных, указанных в личной карточке сотрудника и бухгалтерских документах.
Если сотрудник отработал менее половины месяца, то дневной заработок рассчитывается пропорционально отработанным дням. Например, если сотрудник отработал 15 дней в месяце, то дневной заработок рассчитывается как 15/30 от среднего дневного заработка за месяц.
Важно! Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или средний заработок, определяемый в соответствии с правилами статьи 140 Трудового кодекса РФ, меньше МРОТ, то средний дневной заработок определяется исходя из МРОТ.
Расчет суммы больничного пособия
Первый шаг в расчете больничного пособия — определение среднего дневного заработка. Для этого сложите все выплаты, на которые начислены страховые взносы за два календарных года, предшествующих году наступления больничного. Затем разделите полученную сумму на 730 — количество дней в двух годах.
Если в расчетном периоде были месяцы, в течение которых вы не работали или ваш заработок был ниже МРОТ, средний дневной заработок нужно рассчитывать с учетом МРОТ. Для этого умножьте МРОТ на количество месяцев в расчетном периоде, когда вы не работали или ваш заработок был ниже МРОТ. Затем сложите эту сумму с фактическим заработком за другие месяцы и разделите на 730.
Средний дневной заработок не может превышать предельную величину, установленную на год наступления больничного. В 2021 году эта величина составляет 2 434,25 рубля.
Теперь можно рассчитать сумму больничного пособия. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней больничного. Если больничный длится больше 15 дней, к пособию применяется коэффициент 0,6. Если больничный длится больше 30 дней, к пособию применяется коэффициент 0,4.
Пример: Вы заболели в 2021 году и находитесь на больничном 20 дней. Ваш заработок за 2019 и 2020 годы составил 600 000 рублей. Средний дневной заработок равен 822,75 рубля (600 000 / 730). Сумма больничного пособия составит 16 455 рублей (822,75 * 20 * 0,6).