Первый шаг к успешному планированию отпуска — правильный расчет его продолжительности. Согласно Трудовому кодексу РФ, работнику положено не менее 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год. Однако, этот период может быть увеличен в зависимости от условий труда, возраста работника, наличия инвалидности и других факторов.
Для расчета продолжительности отпуска необходимо знать дату начала и окончания периода отдыха. Отсчет ведется от даты, следующей за последним рабочим днем перед отпуском. Например, если вы уходите в отпуск с 1 июня, то последний рабочий день перед отпуском будет 31 мая. В этом случае, первый день отпуска будет 1 июня, а последний — 28 июня.
После определения продолжительности отпуска, необходимо рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных. Для этого нужно сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы (заработная плата, премии, надбавки и т.д.) за последние 12 месяцев и разделить их на количество фактически отработанных дней в этом же периоде.
Обратите внимание, что при расчете среднего дневного заработка не учитываются периоды, когда работник не получал заработную плату (например, находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.).
После расчета среднего дневного заработка, можно приступать к расчету отпускных. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Например, если средний дневной заработок составляет 1000 рублей, а продолжительность отпуска — 28 дней, то сумма отпускных составит 28000 рублей.
Оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если вы планируете уйти в отпуск с 1 июня, то оплата отпускных должна быть произведена не позднее 28 мая.
Расчет отпускных
Первый шаг в расчете отпускных — определение среднего дневного заработка. Для этого сложите все выплаты, полученные за последний год, и разделите на количество фактически отработанных дней. Если сотрудник отработал неполный год, то учитываются только те месяцы, в которых он работал.
Далее, умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то количество дней отпуска умножается на его коэффициент занятости.
Из полученной суммы нужно вычесть все выплаты, на которые не начисляются страховые взносы. К таким выплатам относятся, например, материальная помощь, оплата проезда, проживания и питания в командировке.
Если сотрудник уходит в отпуск авансом, то при расчете отпускных нужно учитывать только те дни отпуска, которые он уже отработал. Если сотрудник не отработал весь отпуск, то при расчете нужно учитывать только те дни отпуска, которые он отработал.
Важно помнить, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Если последний день месяца является днем отпуска, то отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до этого дня.
Оплата отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:
Средний дневной заработок = Общая сумма заработка за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Общая сумма заработка включает в себя все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы. Количество дней в расчетном периоде — это количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, когда сотрудник не работал в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком, освобождением от работы в связи с уходом за ребенком-инвалидом, днем простоя и т.д.
После расчета среднего дневного заработка, можно приступать к расчету оплаты отпуска. Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Важно! Если средний дневной заработок сотрудника превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную на соответствующий год, то для расчета оплаты отпуска используется предельная величина.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Если сотрудник не отработал полностью рабочий месяц, то оплата отпуска производится пропорционально отработанному времени.