Первый вопрос, который возникает при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать средний дневной заработок? Для этого нужно знать, что средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде.
Расчетный период для расчета среднего дневного заработка – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или увольняется. Если работник отработал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то при расчете среднего дневного заработка учитывается фактически отработанное время.
Теперь давайте рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Пусть работник отработал 10 месяцев и его средний дневной заработок составил 1000 рублей. При этом работнику положено 28 календарных дней отпуска. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск составит:
1000 рублей/день х 28 дней = 28 000 рублей.
Важно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере не более 28 календарных дней. Если работник имеет право на дополнительный отпуск, то компенсация за него выплачивается только при увольнении.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска, ему полагается компенсация. Рассчитать ее можно по следующей формуле:
Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается так:
Средний дневной заработок = Общая сумма заработной платы за расчетный период / Количество месяцев в расчетном периоде / Среднемесячное число календарных дней
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше времени, то расчетный период сокращается пропорционально отработанному времени.
Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается как разница между общим количеством дней отпуска, положенного сотруднику за рабочий год, и количеством дней, уже использованных в текущем рабочем году.
Пример: Сотрудник отработал 10 месяцев и увольняется. Ему положено 28 календарных дней отпуска за рабочий год. За текущий рабочий год он использовал 14 дней отпуска. Значит, ему полагается компенсация за 14 неиспользованных дней отпуска.
Если средний дневной заработок сотрудника за расчетный период составил 1000 рублей, то компенсация составит:
Компенсация = 1000 × 14 = 14000 рублей
Важно помнить, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 3000 рублей. Сумма, превышающая 3000 рублей, подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Расчет компенсации за частично использованный отпуск
Если работник использовал часть своего отпуска и хочет получить компенсацию за неиспользованные дни, вам нужно знать, как правильно рассчитать эту компенсацию. Вот пошаговая инструкция:
1. Определите количество неиспользованных дней отпуска. Это можно сделать, сравнив количество дней отпуска, предоставленного работнику за год, с количеством дней, которые он уже использовал.
2. Рассчитайте средний дневной заработок работника. Для этого сложите все выплаты, на которые начисляются страховые взносы (заработная плата, премии, надбавки и т.д.), за последние 12 месяцев и разделите эту сумму на количество фактически отработанных дней за этот же период.
3. Умножьте средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет сумма компенсации за неиспользованный отпуск.
Пример: Работник использовал 14 дней отпуска из 28 положенных. За последние 12 месяцев он заработал 600 000 рублей и отработал 240 дней. Средний дневной заработок составит 2500 рублей (600 000 / 240). Компенсация за 14 неиспользованных дней составит 35 000 рублей (2500 * 14).
Важно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении или при согласии работника на замену части отпуска денежной компенсацией. Также существует лимит на количество дней, которые можно компенсировать — не более 28 дней за год.