Первый шаг в расчете отпуска — определение количества дней, которые вам полагаются. В среднем, это 28 календарных дней в году, но это может варьироваться в зависимости от вашего трудового договора и внутренних правил компании.
Далее, нужно учитывать, что отпускные дни не могут быть использованы в течение года, в котором они были начислены. Например, если вы не использовали все дни отпуска в 2022 году, они сгорят и не будут перенесены на следующий год.
Для расчета отпускных дней используйте следующую формулу:
Отпускные дни = Количество рабочих дней в году / 12 месяцев * Количество отработанных месяцев
Например, если вы отработали 10 месяцев в 2022 году, то количество ваших отпускных дней составит:
Отпускные дни = 247 рабочих дней в году / 12 месяцев * 10 месяцев = 206 дней
После того, как вы определили количество дней отпуска, которые вам полагаются, можно приступать к планированию отпуска. Не забудьте согласовать даты с вашим работодателем и коллегами, чтобы минимизировать негативное влияние вашего отсутствия на работу компании.
Определение стажа работы
Общий стаж — это суммарный период работы у всех работодателей. Он важен для начисления пенсии и некоторых социальных выплат. Для расчета отпускных он не используется.
Непрерывный стаж — это период работы у одного работодателя без перерывов. Он важен для расчета отпускных и других выплат, связанных с трудовым стажем. Для его определения учитывают:
- периоды работы у данного работодателя;
- периоды работы у других работодателей, если между ними не было перерывов более 1 месяца;
- периоды службы в армии по призыву.
Если сотрудник менял работу, но между трудоустройством и увольнением проходил месяц или меньше, этот период включают в непрерывный стаж. Если перерыв был больше месяца, стаж считается прерванным.
Для определения стажа работы используйте трудовую книжку сотрудника. Если она утеряна или не велась, стаж определяют на основании других документов, подтверждающих период работы у данного работодателя.
Расчет продолжительности отпуска
Первый шаг в расчете продолжительности отпуска — определение стажа работы сотрудника. Отпуск предоставляется в календарных днях, а стаж рассчитывается в рабочих годах. Для этого используйте следующую формулу:
Стаж в рабочих годах = (Общий стаж в годах + (Часть года, отработанная в месяцах / 12))
Далее, определите продолжительность отпуска в календарных днях в зависимости от стажа:
- Менее 1 года — 28 календарных дней
- От 1 до 5 лет — 30 календарных дней
- От 5 до 10 лет — 35 календарных дней
- Свыше 10 лет — 30 календарных дней плюс дополнительные дни за каждый год свыше 10 лет (но не более 60 дней)
При расчете не забудьте исключить из стажа периоды, когда сотрудник не работал (например, находился в отпуске по уходу за ребенком).
Если сотрудник работает неполный рабочий день, то продолжительность его отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает на 0,5 ставки, то его отпуск будет длиться 14 дней (при стаже до 5 лет).
После определения продолжительности отпуска, вы можете приступить к планированию отпускного графика. Не забудьте учитывать пожелания сотрудников и производственные нужды компании.