Увольнение сотрудника — процедура, требующая внимательного подхода к расчетам, в том числе и к компенсации неиспользованного отпуска. Чтобы избежать ошибок и недовольства со стороны увольняемого, следуйте нашей пошаговой инструкции.
Первый шаг — определить количество дней неиспользованного отпуска. Для этого сравните общую продолжительность отпуска сотрудника за рабочий год с количеством дней, которые он уже использовал. Если сотрудник отработал менее половины рабочего года, то компенсировать нужно только дни, приходящиеся на отработанное время. Если же он отработал больше половины года, то компенсируются все неиспользованные дни.
Далее, рассчитайте средний дневной заработок сотрудника. Для этого сложите все выплаты, на которые начислялись страховые взносы (заработная плата, премии, больничные и т.д.) за последний рабочий год, и разделите их на количество фактически отработанных дней в этом периоде. Если сотрудник отработал меньше года, то учитывайте только фактически отработанные дни.
Теперь можно приступить к расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Полученную сумму и будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска, ему положена компенсация. Рассчитать ее можно следующим образом:
1. Определите количество неиспользованных дней отпуска. Для этого сравните общее количество дней отпуска, накопленное сотрудником за рабочий год, с количеством дней, которые он уже использовал.
2. Рассчитайте средний дневной заработок сотрудника. Для этого сложите все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в фонд социального страхования за последний рабочий год, и разделите их на количество дней в этом периоде.
3. Умножьте средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет сумма компенсации.
Важно помнить, что компенсацию можно получить только за основной отпуск. Компенсация за дополнительный отпуск не выплачивается, а переносится на следующий рабочий год.
Если сотрудник увольняется не отработав полный рабочий год, то компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Особенности расчета отпускных при увольнении по разным основаниям
При увольнении сотрудника важно правильно рассчитать его отпускные. Расчет зависит от основания увольнения. Давай разберемся с этим.
Увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Если сотрудник увольняется по вине работодателя, то он имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет производится исходя из среднего заработка за последний год работы.
Увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В этом случае сотрудник также имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет производится аналогично предыдущему случаю.
Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Если сотрудник увольняется по своей инициативе, то он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск только в том случае, если он не использовал отпуск в текущем рабочем году. Расчет производится исходя из среднего заработка за последний год работы.
Важно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за те дни отпуска, которые сотрудник не использовал. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, то при увольнении из его заработной платы будет удержана сумма компенсации за излишне использованные дни отпуска.
