При планировании отпуска одним из первых вопросов, который возникает у работников, является расчет количества дней, которые им полагаются. Чтобы правильно рассчитать отпускные дни, следуйте нашей пошаговой инструкции.
Во-первых, определите свой трудовой стаж. Отпускные дни рассчитываются исходя из среднего заработка за последний год работы. Если вы проработали менее года, то отпускные дни рассчитываются пропорционально отработанному времени.
Во-вторых, определите продолжительность отпуска. По закону, работникам положено не менее 28 календарных дней отпуска в год. Однако, многие работодатели предоставляют дополнительные дни отпуска, например, за выслугу лет или в качестве компенсации за работу в выходные или праздничные дни.
В-третьих, рассчитайте средний дневной заработок. Для этого сложите все выплаты, полученные за последний год, и разделите их на количество дней, фактически отработанных за этот период. Если в течение года были периоды, когда вы не работали (например, больничный, декретный отпуск), то эти дни не учитываются при расчете среднего заработка.
В-четвертых, рассчитайте сумму отпускных. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска. Полученная сумма и будет являться размером ваших отпускных выплат.
Важно! Если в течение года вы меняли место работы, то расчет отпускных дней производится отдельно по каждому месту работы. Также, если вы работаете по совместительству, то отпускные дни рассчитываются отдельно по каждому месту работы.
Формула расчета отпускных
Для расчета отпускных дней за период вам понадобится формула, основанная на среднем дневном заработке сотрудника. Давайте рассмотрим, как ее использовать.
Средний дневной заработок рассчитывается по следующей формуле:
Средний дневной заработок = Общая сумма заработной платы за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Пример: Сотрудник заработал 600 000 рублей за последние 12 месяцев. В этом периоде было 360 рабочих дней. Тогда средний дневной заработок составит:
600 000 рублей / 360 дней = 1 666,67 рублей
Теперь, чтобы рассчитать отпускные, умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска:
Отпускные = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска
Пример: Если сотрудник берет 14 дней отпуска, его отпускные составят:
1 666,67 рублей * 14 дней = 23 333,38 рублей
Не забудьте округлить результат до двух знаков после запятой. И помните, что расчетный период может быть другим, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев или его зарплата менялась в течение этого периода.
Пример расчета отпускных
Для расчета отпускных дней за период вам понадобятся следующие данные: средний дневной заработок сотрудника, количество дней отпуска и ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
СДЗ = (ЗП / Д) * КДО
Где:
СДЗ — средний дневной заработок;
ЗП — заработная плата за расчетный период (12 месяцев или другой период, если он установлен в трудовом договоре или локальных нормативных актах организации);
Д — количество календарных дней в расчетном периоде;
КДО — количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.
Далее, чтобы рассчитать сумму отпускных, умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска:
Сумма отпускных = СДЗ * КДО
Не забудьте вычесть из этой суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ):
Сумма отпускных с учетом НДФЛ = (СДЗ * КДО) — ((СДЗ * КДО) * СНДФЛ)
Где:
СНДФЛ — ставка налога на доходы физических лиц (13%).
Пример:
Сотрудник получает заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц. Он хочет взять 14 дней отпуска. Расчетный период — 12 месяцев. Ставка НДФЛ — 13%.
СДЗ = (30 000 * 12) / 365 * 14 = 1 126,98 рублей
Сумма отпускных = 1 126,98 * 14 = 15 777,72 рублей
Сумма отпускных с учетом НДФЛ = (1 126,98 * 14) — (1 126,98 * 14 * 0,13) = 13 663,98 рублей
Итак, сотрудник получит на руки 13 663,98 рублей за 14 дней отпуска.
