При расчете отпускных важно учитывать периоды работы сотрудника и особенности его трудового договора. Начнем с периода работы. Если сотрудник отработал полный месяц, то средний дневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка за месяц на количество дней в этом месяце. Если же месяц отработан не полностью, то средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Общий заработок за период / Количество дней в периоде
Теперь о периодах. Если сотрудник работает по трудовому договору, то периодом для расчета среднего заработка является последний рабочий год перед отпуском. Если же сотрудник работает по гражданско-правовому договору, то периодом является весь период действия договора. Важно помнить, что при расчете среднего заработка не учитываются периоды, когда сотрудник не работал и не получал заработную плату (например, больничные, отпуска без сохранения заработной платы).
Также стоит отметить, что при расчете отпускных учитываются все виды выплат, которые включаются в расчет среднего заработка. Это заработная плата, премии, надбавки и т.д. Однако, не все выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Например, не учитываются социальные выплаты, материальная помощь и другие выплаты, которые не связаны с оплатой труда.
Расчет отпускных: периоды
При расчете отпускных важно учитывать периоды, за которые они начисляются. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Это называется расчетным периодом.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период сокращается до фактически отработанного времени. Например, если сотрудник принят на работу в мае, а уходит в отпуск в декабре, то расчетный период будет составлять 8 месяцев.
Также важно учитывать, что при расчете отпускных не учитываются периоды, когда сотрудник не работал и не получал зарплату. Например, если сотрудник брал больничный или был в отпуске без сохранения зарплаты, то эти периоды исключаются из расчетного периода.
Если сотрудник получал зарплату в неденежной форме, то при расчете отпускных учитывается стоимость этой зарплаты в денежном выражении. Например, если сотрудник получал зарплату в виде товаров, то стоимость этих товаров учитывается при расчете отпускных.
При расчете отпускных также учитываются премии и надбавки, начисленные сотруднику за расчетный период. Однако, если премия начислена за период, следующий за расчетным, то она не учитывается при расчете отпускных.
Особенности расчета отпускных
Если сотрудник отработал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, средний дневной заработок рассчитывается по общим правилам. Однако, если сотрудник не работал в течение полного расчетного периода, средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за этот период.
При расчете отпускных учитывайте все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Также учитывайте премии и вознаграждения, начисленные за период, превышающий один расчетный период, если они начислены за фактически выполненные работы, за трудовые или иные достижения в случаях, предусмотренных ТК РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Если сотрудник в расчетном периоде получал средний заработок в связи с временной нетрудоспособностью, освобождением от работы или выполнением государственных или общественных обязанностей, эти периоды исключаются из расчетного периода. Также исключаются периоды, когда сотрудник не работал и не получал заработной платы в соответствии с трудовым договором.
При расчете отпускных учитывайте районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если они предусмотрены системой оплаты труда.
