Если вы хотите правильно рассчитать отпускные, обязательно учитывайте премии. Это поможет вам избежать ошибок и переплат. Давайте разберемся, как это сделать.
Премии, полученные работником за трудовые или иные периоды, включаются в расчет среднего заработка для оплаты отпусков. Это установлено статьей 139 Трудового кодекса РФ. Однако не все премии учитываются одинаково.
Премии, начисленные за трудовые периоды (например, квартальные или годовые), учитываются в полной сумме. А вот премии за периоды, не связанные с трудовыми, учитываются в размере месячной части. Например, если работник получил премию за победу в конкурсе, эта премия учитывается в размере 1/12 от суммы за каждый месяц расчетного периода.
Чтобы правильно рассчитать отпускные, следуйте этим шагам:
- Определите расчетный период — последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Учтите все начисленные за этот период премии, следуя правилам, описанным выше.
- Рассчитайте средний дневной заработок, разделив сумму начисленных за расчетный период выплат на 12 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
- Умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска.
Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией к специалисту по кадрам или бухгалтеру. Правильный расчет отпускных поможет вам соблюсти законодательство и сохранить доверие сотрудников.
Учет премий при расчете отпускных
При расчете отпускных учитываются все выплаты, начисленные сотруднику за расчетный период. Это включает в себя не только заработную плату, но и премии. Однако не все премии учитываются одинаково.
Премии, начисленные за трудовые показатели, учитываются в полной сумме. К ним относятся премии за результаты труда, надбавки за выслугу лет, премии за выполнение особо важных и сложных заданий.
Премии, начисленные за период, превышающий расчетный (12 месяцев), учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Например, если сотруднику начислена премия за квартал, то при расчете отпускных учитывается только часть этой премии, пропорциональная отработанному времени в расчетном периоде.
Премии, начисленные за период, не превышающий расчетный (12 месяцев), но не связанные с трудовыми показателями, не учитываются при расчете отпускных. К ним относятся, например, премии к профессиональным праздникам, юбилейным датам и т.д.
Важно помнить, что премии, начисленные за период, превышающий расчетный, учитываются только в том случае, если они были начислены за трудовые показатели. Премии, начисленные за другие периоды, но не связанные с трудовыми показателями, не учитываются при расчете отпускных.
Примеры расчета отпускных с учетом премий
При расчете отпускных учитываются все выплаты, начисленные сотруднику за расчетный период. Премии, как часть заработной платы, также включаются в расчет. Давайте рассмотрим несколько примеров.
Пример 1: Сотруднику, работающему в организации 11 месяцев, начислена ежемесячная премия в размере 10 000 рублей. Среднемесячный заработок составил 30 000 рублей. Отпускные рассчитываются следующим образом:
Средний дневной заработок = (30 000 * 11 + 10 000 * 11) / (11 * 29.3) = 1 028,57 рублей
Отпускные = 1 028,57 * 28 = 28 800 рублей
Пример 2: Сотруднику, проработавшему в организации 12 месяцев, начислена годовая премия в размере 120 000 рублей. Среднемесячный заработок составил 35 000 рублей. Отпускные рассчитываются так:
Средний дневной заработок = (35 000 * 12 + 120 000) / (12 * 29.3) = 1 224,49 рублей
Отпускные = 1 224,49 * 28 = 34 045,52 рублей
Важно помнить, что премии учитываются в размере, не превышающем величину одного среднего месячного заработка. Если премия больше, то в расчет берется только эта величина.
