Если вы бухгалтер или финансовый директор, то знаете, что расчет отпускных резервов — это обязательная процедура для любого предприятия. И один из самых распространенных методов расчета — нормативный. Сегодня мы расскажем, как правильно рассчитать отпускные резервы нормативным методом, шаг за шагом.
Первый шаг — определить среднесписочную численность сотрудников за год. Для этого сложите количество сотрудников за каждый месяц и разделите на 12. Например, если у вас было 100 сотрудников в январе, 110 в феврале и так далее, то среднесписочная численность составит (100+110+…+120)/12 = 110 человек.
Второй шаг — определить среднемесячную зарплату сотрудников. Для этого сложите все зарплаты сотрудников за год и разделите на 12 и на среднесписочную численность сотрудников. Например, если общая сумма зарплат за год составила 2 400 000 рублей, то среднемесячная зарплата составит 2 400 000 / 12 / 110 = 19 090,91 рублей.
Третий шаг — рассчитать средний дневной заработок сотрудника. Для этого умножьте среднемесячную зарплату на 29,3 (среднемесячное количество дней). Например, если среднемесячная зарплата составила 19 090,91 рублей, то средний дневной заработок составит 19 090,91 * 29,3 = 559 999,99 рублей.
Четвертый шаг — рассчитать сумму отпускных резервов. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска, которое положено сотруднику. Например, если сотрудник берет 28 дней отпуска, то сумма отпускных резервов составит 559 999,99 * 28 = 15 820 999,52 рублей.
И последний шаг — внести сумму отпускных резервов в бухгалтерский баланс. Это можно сделать в строке 1110 «Отпускные резервы».
Определение среднемесячного заработка
1. Определите период, за который будете рассчитывать среднемесячный заработок. Как правило, это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Суммируйте все выплаты сотруднику за этот период. К ним относятся заработная плата, премии, надбавки и другие выплаты, учитываемые при начислении отпускных.
3. Добавьте к полученной сумме средний дневной заработок за периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялась средняя заработная плата (например, во время больничного или отпуска по уходу за ребенком).
4. Разделите полученную сумму на количество календарных дней в расчетном периоде. Это и будет среднемесячный заработок сотрудника.
Например, если сотрудник за год заработал 600 000 рублей, а в расчетном периоде было 365 дней, его среднемесячный заработок составит 600 000 / 365 ≈ 1644,38 рублей.
Важно помнить, что среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ, установленного на дату начала отпуска. Если полученная сумма меньше МРОТ, используйте МРОТ для расчета отпускных.
Расчет отпускных резервов
Для расчета отпускных резервов нормативным методом следуйте этим шагам:
- Определите среднесписочную численность сотрудников. Это среднее арифметическое количества сотрудников за каждый месяц расчетного периода. Формула: (С1 + С2 + … + С12) / 12, где С — количество сотрудников в месяце.
- Рассчитайте среднемесячную заработную плату. Это средняя заработная плата одного сотрудника за расчетный период. Формула: (З1 + З2 + … + З12) / (С1 + С2 + … + С12), где З — общая заработная плата сотрудников в месяце.
- Рассчитайте норматив отпускных резервов. Это произведение среднесписочной численности сотрудников и среднемесячной заработной платы, умноженное на среднюю продолжительность отпуска. Формула: (С1 + С2 + … + С12) / 12 * (З1 + З2 + … + З12) / (С1 + С2 + … + С12) * 2,8 (средняя продолжительность отпуска — 28 календарных дней).
Пример: Среднесписочная численность сотрудников — 100 человек, среднемесячная заработная плата — 30 000 рублей. Норматив отпускных резервов составит: 100 * 30 000 * 2,8 = 840 000 рублей.