Первый шаг в расчете отпускных и больничных листов — это правильное определение среднего дневного заработка сотрудника. Для этого нужно сложить все выплаты, на которые начисляются страховые взносы, за последние 12 месяцев и разделить на количество фактически отработанных дней. Не забудьте исключить периоды, когда сотрудник не работал или получал пособия.
После того, как средний дневной заработок рассчитан, можно переходить к расчету отпускных. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска. Не забудьте применить к полученной сумме налоговую ставку 13%.
Для расчета больничных листов используется тот же самый средний дневной заработок. Но в этом случае нужно умножить его на количество дней нетрудоспособности. Если сотрудник проработал менее 6 месяцев, то больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка. Если более 6 месяцев — в размере 100%.
Расчет отпускных
Для расчета отпускных вам понадобятся средний заработок сотрудника за последний год и количество дней отпуска. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы за год на 12 месяцев и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Формула для расчета отпускных выглядит следующим образом:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Пример: Сотрудник заработал за последний год 600 000 рублей и планирует уйти в отпуск на 14 дней. Средний дневной заработок составит 600 000 / 12 / 29,4 = 1664,39 рублей. Отпускные сотрудника составят 1664,39 × 14 = 23 301,46 рублей.
Не забудьте вычесть из общей суммы заработка за год периоды, когда сотрудник не работал (например, больничные, отпуска без сохранения зарплаты). Также учитывайте, что отпускные облагаются НДФЛ, а страховые взносы на них не начисляются.
Расчет больничных листов
Первым делом, необходимо определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого сложите его заработную плату за последние два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, и разделите на количество дней в этих годах. Если сотрудник отработал менее двух лет, то средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Далее, определите средний дневной заработок, который будет являться базой для расчета больничного листа. Если сотрудник работает по трудовому договору, то средний дневной заработок не должен превышать установленного лимита. В 2023 году этот лимит составляет 2 653 рубля в день.
Теперь можно приступать к расчету больничного листа. Если сотрудник отработал менее полугода, то больничный оплачивается в размере 60% от среднего дневного заработка. Если стаж работы составляет от полугода до 5 лет, то больничный оплачивается в размере 80%. Если стаж работы составляет более 5 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.
Для расчета больничного листа умножьте средний дневной заработок на количество дней нетрудоспособности и на процент оплаты, установленный в зависимости от стажа работы. Например, если сотрудник отработал более 5 лет и его средний дневной заработок составляет 2 000 рублей, а больничный лист составляет 10 дней, то больничный будет оплачен в размере 2 000 рублей * 10 дней * 100% = 20 000 рублей.