Первый шаг в расчете пособий и отпусков — это определение среднего дневного заработка. Для этого нужно сложить все выплаты за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска или больничного, и разделить на количество дней в этих годах. Но есть нюанс: если сотрудник отработал не полный год, то дни, приходящиеся на период работы, делятся на количество месяцев в году и умножаются на отработанные месяцы.
Теперь, когда средний дневной заработок известен, можно приступать к расчету пособий. Для больничного листа используется следующая формула: средний дневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности. Но не более максимальной суммы, установленной законом. А для отпускных — средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Важно помнить, что при расчете пособий и отпускных учитываются только те выплаты, с которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования. Это зарплата, премии, надбавки и т.д. А вот социальные выплаты, такие как материальная помощь, не учитываются.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности
Для расчета пособий по временной нетрудоспособности следуйте этим шагам:
- Определите средний дневной заработок. Для этого сложите все выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Разделите полученную сумму на 730 (количество дней в двух годах).
- Установите лимит среднего дневного заработка. В 2021 году лимит составляет 2 465,45 рублей. Если ваш средний дневной заработок выше этого лимита, используйте лимит для расчета пособия.
- Рассчитайте размер пособия. Для этого умножьте средний дневной заработок на количество дней нетрудоспособности. Если больничный лист выдан в связи с материнством, используйте 100% среднего дневного заработка. Во всех остальных случаях используйте 60% или 80% среднего дневного заработка в зависимости от стажа работы.
Пример: Сотрудник болел 10 дней. Его средний дневной заработок за два предыдущих года составил 2 500 рублей. Так как лимит среднего дневного заработка в 2021 году составляет 2 465,45 рублей, используем лимит для расчета. Пособие составит: 2 465,45 рублей * 10 дней = 24 654,50 рублей.
Расчет отпускных
Для расчета отпускных вам понадобятся среднедневной заработок сотрудника и количество дней отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы за последние 12 месяцев на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Формула для расчета отпускных выглядит так:
Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска
Пример: Сотрудник заработал за последние 12 месяцев 600 000 рублей и планирует уйти в отпуск на 14 дней. Его среднедневной заработок составит:
600 000 / 29,4 = 20 408,15 рублей
А отпускные будут равны:
20 408,15 * 14 = 285 713,9 рублей
Не забудьте округлить результат до двух знаков после запятой.