Если вы хотите правильно рассчитать резерв оплаты отпусков, вам нужно знать, что это обязательное требование для всех работодателей. Это гарантирует, что сотрудники получат своевременную оплату за свой законный отпуск. Давайте рассмотрим шаги, которые помогут вам правильно выполнить этот расчет.
Первый шаг — определить средний дневной заработок сотрудников. Для этого сложите все выплаты, на которые начисляются страховые взносы, за последние 12 месяцев и разделите их на количество фактически отработанных дней. Не забудьте исключить периоды, когда сотрудник не работал или получал пособие по временной нетрудоспособности.
Затем, чтобы рассчитать резерв оплаты отпусков, умножьте средний дневной заработок на количество дней отпуска, которое сотрудник планирует использовать. Не забудьте учесть, что отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последний год, а не из его текущей зарплаты.
Если сотрудник не отработал полный год, то для расчета среднего дневного заработка нужно использовать фактически отработанные дни. Если сотрудник отработал меньше месяца, то дневной заработок рассчитывается путем деления суммы выплат за отработанные дни на количество календарных дней в месяце.
Наконец, не забудьте учесть, что резерв оплаты отпусков должен быть сформирован не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника. Это гарантирует, что сотрудники получат своевременную оплату за свой законный отпуск.
Определение среднемесячного заработка сотрудника
Первый шаг в расчете резерва оплаты отпусков — определение среднемесячного заработка сотрудника. Для этого используйте следующую формулу:
Среднемесячный заработок = Общая сумма заработка за расчетный период / Количество месяцев в расчетном периоде
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода сотрудника в отпуск. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактически отработанному времени.
Общая сумма заработка включает:
- Заработную плату
- Надбавки и доплаты
- Компенсационные выплаты
- Премии
Не включаются в расчет:
- Средства, выплаченные за неотработанные дни отпуска
- Суммы, начисленные за время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялась зарплата (например, больничные, отпускные)
Пример: Сотрудник отработал 10 месяцев и заработал 500 000 рублей. Среднемесячный заработок составит:
500 000 рублей / 10 месяцев = 50 000 рублей
Расчет резерва оплаты отпусков
Для расчета резерва оплаты отпусков следуйте этим шагам:
1. Определите среднемесячный заработок сотрудников. Это делается путем деления годового заработка на 12 месяцев. Формула выглядит так:
Среднемесячный заработок = Годовой заработок / 12
2. Рассчитайте средний дневной заработок. Для этого среднемесячный заработок нужно разделить на среднемесячное число календарных дней. Формула:
Средний дневной заработок = Среднемесячный заработок / Среднемесячное число календарных дней
3. Определите общую сумму резерва оплаты отпусков. Это делается путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней и умножения полученного результата на количество сотрудников в организации. Формула:
Общая сумма резерва оплаты отпусков = Средний дневной заработок * Среднемесячное число календарных дней * Количество сотрудников
4. Не забудьте учитывать сотрудников, которые ушли в отпуск в текущем году. Для этого нужно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска, использованных сотрудниками за текущий год. Полученную сумму нужно вычесть из общей суммы резерва оплаты отпусков.
5. Обратите внимание, что резерв оплаты отпусков должен быть сформирован на конец отчетного периода. Если на конец периода сумма резерва оказалась отрицательной, это может свидетельствовать о нехватке средств для оплаты отпусков сотрудников.
