Если вы хотите грамотно рассчитать резерв отпусков в вашей компании, то эта статья именно для вас. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет вам справиться с этой задачей быстро и эффективно.
Прежде всего, вам нужно определиться с периодом, за который вы будете рассчитывать резерв отпусков. Обычно это один год, но вы можете выбрать и другой период, если это необходимо для вашей компании.
Далее, вам нужно собрать данные о количестве сотрудников, которые работают в вашей компании, и о количестве дней отпуска, которые они уже использовали в текущем году. Эти данные необходимы для расчета среднесписочной численности сотрудников и среднего количества дней отпуска на одного сотрудника.
После того, как вы собрали все необходимые данные, можно приступать к расчету резерва отпусков. Для этого нужно умножить среднесписочную численность сотрудников на среднее количество дней отпуска на одного сотрудника. Результат и будет вашим резервом отпусков.
Но не забывайте учитывать и другие факторы, которые могут повлиять на резерв отпусков. Например, если в вашей компании планируется прием новых сотрудников или увольнение некоторых из них, то это также нужно учитывать при расчете резерва.
И последнее, но не менее важное — не забудьте проверить правильность расчетов и сделать резерв отпусков доступным для всех сотрудников компании. Это поможет избежать путаницы и споров в будущем.
Определение среднесписочной численности сотрудников
Среднесписочная численность сотрудников рассчитывается по формуле:
СЧ = (С1 + С2 + … + Sn) / N
Где:
- С1, С2, …, Sn — численность сотрудников на каждый день расчетного периода;
- N — количество календарных дней в расчетном периоде.
Численность сотрудников на каждый день расчетного периода определяется по данным табеля учета рабочего времени. Если сотрудник отработал полностью рабочий день, то он учитывается как один человек. Если сотрудник отработал неполный рабочий день, то он учитывается как часть человека.
Важно учитывать всех сотрудников, независимо от их режима работы и формы занятости. Также учитываются сотрудники, которые находились в отпусках, на больничных или в других видах отсутствия на работе.
После расчета среднесписочной численности сотрудников вы получите значение, которое необходимо для дальнейшего расчета резерва отпусков. Не забудьте округлить полученное значение до целого числа.
Расчет резерва отпусков
Первый шаг в расчете резерва отпусков — определение среднесписочной численности сотрудников за год. Для этого сложите количество сотрудников на каждый месяц и разделите на 12. Например, если у вас было 100 сотрудников в январе, 110 в феврале и так далее до 120 сотрудников в декабре, среднесписочная численность составит (100+110+…+120)/12 = 110 сотрудников.
Далее, определите среднюю продолжительность отпуска. В России она составляет 28 календарных дней. Но если в вашей компании принят другой стандарт, используйте его.
Теперь умножьте среднесписочную численность сотрудников на среднюю продолжительность отпуска. В нашем примере это будет 110 сотрудников * 28 дней = 3080 дней отпуска в год.
Однако не все сотрудники берут отпуск каждый год. Некоторые могут уволиться, заболеть или по другим причинам не использовать свой отпуск. Чтобы учесть это, умножьте полученное число дней на коэффициент использования отпусков. В России он составляет 0.9, то есть сотрудники используют около 90% своего отпуска. В нашем примере это будет 3080 дней * 0.9 = 2772 дня.
Наконец, чтобы рассчитать резерв отпусков, умножьте полученное число дней на среднюю зарплату сотрудника. Например, если средняя зарплата в вашей компании составляет 50 000 рублей, резерв отпусков составит 2772 дня * 50 000 рублей = 138 600 000 рублей.