Если вы решили совмещать работу и обучение, вам наверняка придется оформить учебный отпуск. Чтобы правильно рассчитать его продолжительность и оплату, следуйте нашей пошаговой инструкции.
Во-первых, определитесь с видом обучения. Это может быть очная, заочная или вечерняя форма. Каждая из них имеет свои особенности расчета.
Затем проверьте, соответствуете ли вы условиям для получения учебного отпуска. Например, вы должны обучаться по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также сдавать итоговые экзамены или защищать дипломную работу.
Теперь перейдем к расчету продолжительности отпуска. Для очной формы обучения он составляет 40 календарных дней, для заочной и вечерней — 50 дней. Однако если вы обучаетесь на бюджете, то можете получить дополнительные дни для подготовки и сдачи итоговых экзаменов или защиты диплома.
Что касается оплаты, то она производится в размере среднего заработка за все дни отпуска. Однако если вы совмещаете работу и обучение, вам придется предоставить справку из учебного заведения, подтверждающую факт обучения и необходимость в отпуске.
Определение периода отпуска
Если вы отправляетесь в отпуск для сдачи вступительных экзаменов, период отпуска будет начинаться за несколько дней до экзаменов и заканчиваться в день их окончания. Если вы отправляетесь в отпуск для сдачи сессии, период отпуска будет начинаться в день начала сессии и заканчиваться в день ее окончания.
Важно помнить, что период отпуска не может превышать установленный законом лимит. Для сдачи вступительных экзаменов это 15 календарных дней, а для сдачи сессии — 40 календарных дней. Если ваш академический календарь превышает эти лимиты, вам придется компенсировать лишние дни за свой счет.
После того, как вы определили период отпуска, вы можете переходить к следующему шагу — расчету продолжительности отпуска. Для этого вам нужно знать, сколько дней в неделю вам разрешено брать отпуск и сколько дней в неделю вы фактически будете отсутствовать на работе.
Расчет среднего заработка
Первый шаг в расчете среднего заработка для учебного отпуска — определить период, за который он будет рассчитываться. Как правило, это последние 12 календарных месяцев перед началом отпуска.
Далее, нужно рассчитать общую сумму заработной платы за этот период. Включайте все виды выплат, которые подлежат включению в расчет среднего заработка, согласно Трудовому кодексу РФ. Это зарплата, премии, надбавки и т.д.
Теперь, чтобы рассчитать средний заработок, разделите общую сумму заработной платы на количество месяцев в периоде расчета. Если период расчета неполный месяц, то средний заработок рассчитывается путем деления на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Например, если ваша общая сумма заработной платы за последние 12 месяцев составила 600 000 рублей, то средний заработок будет равен:
600 000 рублей / 12 месяцев = 50 000 рублей в месяц
Если период расчета неполный месяц, например, 11 месяцев, то средний заработок будет равен:
600 000 рублей / (11 месяцев * 29,3 дня) ≈ 52 454 рубля в месяц
После того, как вы рассчитали средний заработок, вы можете приступить к расчету размера компенсации за учебный отпуск.