Привет! Сегодня мы разберемся с расчетами по оплате отпусков. Не волнуйтесь, это не так сложно, как кажется. Давайте начнем.
Первый шаг — определить средний дневной заработок сотрудника. Для этого нужно сложить все выплаты, полученные за последний год, и разделить на количество дней, отработанных за этот же период. Выплаты включают в себя зарплату, премии, надбавки и другие вознаграждения. Количество дней считается по календарю, но исключаются дни болезни, отпуска и другие периоды, когда сотрудник не работал.
Теперь, когда мы знаем средний дневной заработок, можно приступить к расчету оплаты отпуска. Для этого умножаем средний дневной заработок на количество дней отпуска. Например, если средний дневной заработок составляет 2000 рублей, а сотрудник берет 14 дней отпуска, то оплата составит 28000 рублей.
Но что, если сотрудник уходит в отпуск не полностью отработав год? В этом случае нужно скорректировать расчет. Для этого средний дневной заработок умножается на отношение числа дней отпуска к количеству календарных дней в году. Например, если сотрудник берет 7 дней отпуска в январе, то оплата составит 14000 рублей.
И последнее, что нужно знать — оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала. Так что не забудьте вовремя рассчитаться с сотрудниками!
Определение среднего дневного заработка
Для расчета среднего дневного заработка вам понадобятся данные о заработной плате за последние 12 месяцев. Начните с расчета общего заработка за этот период. Если вы получаете оклад, просто умножьте его на 12. Если ваша зарплата состоит из оклада и премий, сложите их за последние 12 месяцев.
Теперь, если вы работали все 12 месяцев, разделите полученную сумму на 12. Это и будет ваш средний дневной заработок. Но если вы брали отпуск или болели, то нужно скорректировать расчет. Количество дней, которые нужно исключить из расчета, не должно превышать 28 календарных дней в течение года.
Если вы исключили дни из расчета, разделите общий заработок на количество месяцев, умноженное на среднемесячное число календарных дней (в среднем это 29,3 или 29,4 дня). Затем разделите полученную сумму на 29,3 или 29,4, чтобы получить средний дневной заработок.
Например, если ваш общий заработок за последние 12 месяцев составляет 600 000 рублей, а вы исключили 10 дней из расчета, то средний дневной заработок будет равен:
600 000 / (12 * 29,3) — 10 / 29,3 = 16 949 рублей.
Расчет оплаты отпускных
Для расчета оплаты отпускных вам понадобятся следующие данные:
- Средний дневной заработок сотрудника
- Продолжительность отпуска
- Сумма выплат, на которые не начисляются страховые взносы (например, премия за выслугу лет)
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Общая сумма заработка за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Общая сумма заработка за расчетный период включает все выплаты, на которые начисляются страховые взносы (заработная плата, премии, надбавки и т.д.). Количество дней в расчетном периоде — это количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней нетрудоспособности и периодов освобождения от работы с сохранением заработной платы.
После того, как вы рассчитали средний дневной заработок, можно приступать к расчету оплаты отпускных:
Оплата отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска
Если сотрудник получает выплаты, на которые не начисляются страховые взносы, их нужно вычесть из общей суммы оплаты отпускных:
Оплата отпускных = (Средний дневной заработок * Количество дней отпуска) — Сумма выплат, на которые не начисляются страховые взносы
Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 2000 рублей, продолжительность отпуска — 14 дней, а сумма премии за выслугу лет — 5000 рублей, то оплата отпускных будет равна:
Оплата отпускных = (2000 * 14) — 5000 = 28000 — 5000 = 23000 рублей
Не забудьте округлить полученную сумму до двух знаков после запятой.